photosdematures.com

Контрола буџета Значење

Буџетска контрола је позната као постављање одређеног буџета од стране управе како би се знале разлике између стварног учинка и буџетског учинка предузећа, а такође помаже менаџерима у коришћењу тих буџета како би надзирали и контролисали различите трошкове у одређеном обрачунском периоду.

То је процес планирања и контроле свих функција организације кроз поређење и анализу планираних бројева до стварних резултата. Упоређивањем буџетских бројева са стварним резултатима, идентификује се области којима је потребно побољшање и где је смањење трошкова изводљиво или их треба ревидирати.

Врсте буџетске контроле

Постоје разне врсте контроле које организација може применити -

# 1 - Оперативна контрола

Покрива приходе и оперативне трошкове, који су од кључне важности за свакодневно пословање. Стварни бројеви са буџетом се у већини случајева пореде месечно. Помаже у постизању контроле над ЕБИТДА - Зарадом пре амортизације и амортизације пореза на камате.

# 2 - Контрола новчаног тока

Ово је важан буџет који задржава контролу над потребама за обртним капиталом и управљањем готовином. Готовина може да штети свакодневном функционисању, па је ово важан аспект.

# 3 - Капекс контрола

Покрива капиталне трошкове, попут куповине машина или изградње зграде. Будући да укључује огромну количину новца, овде контрола помаже у уклањању отпада и смањењу трошкова.

Како се припрема буџет?

Буџет се припрема на основу претходних трошкова и узима у обзир све предвидиве трошкове који ће се сигурно догодити. Данас, у компјутеризованом окружењу где се финансијски извештаји припремају у екцел листовима. Имамо могућност избора кварталног или годишњег просека.

На пример - ако буџет желимо да припремимо за јул 2019. на основу К2 резултата, то ће изгледати -

Ево, Формула буџета за јул = (април + мај + јун) / 3 тј. Просек априла, маја и јуна.

У горњој табели, на основу стварних резултата у априлу, мају и јуну, очекујемо да ће продаја бити 6.250 УСД, а нето добит 383 УСД за јул.

Претпоставимо сада да смо добили стварне резултате за јул и упоредимо их са јулским буџетом да бисмо добили разлику -

У овом случају, стварна продаја за јул премашила је буџет за 150 долара. То би могло бити или зато што је продато више количина или је продајна цена по јединици благо порасла. Ако је продајна цена по јединици у јулу остала константна, то значи да је продајни тим имао боље резултате од просека и то је разлог што је продаја порасла.

Даља анализа ће показати за који регион и за који производ је повећана продаја. На исти начин на који су оперативни трошкови порасли за 33 долара, што би могло бити због повећаних трошкова било ког улазног материјала, или би могло бити случајно за додатну продају.

Предности и недостаци буџетске контроле

Предности

• Ефикасан алат за мерење учинка одељења, појединаца и места трошкова;
• Идентификација подручја за смањење и побољшање ефикасности;
• Повећана ефикасност и смањење трошкова резултира максимизирањем добити;
• Такође помаже у увођењу и подстицајним шемама заснованим на учинку.
• Смањење трошкова је увек примарни циљ.
• Побољшава координацију између одељења јер су резултати и трошкови међусобно повезани.
• Пружа увид у детаљну анализу и било какве корективне мере.
• Корисно у постизању дугорочног циља организације.

Мане

• Буџетирани бројеви често требају ревизију, јер је будуће предвиђање тешко
• Дуготрајан и скуп процес, требају људи и ресурси Процеси буџетске контроле
• Овај процес понекад захтева координацију између различитих одељења тежак је задатак
• Овај процес захтева одобрење и подршку највишег вишег руководства
• Увек упоређивање стварних стварних података са буџетом штети мотивацији запослених

Ограничења

• Будућност је непредвидива, тако да буџет увек не гарантује глатку будућност организације
• Углавном употреба прошлих забележених бројева
• Занемарује демографске податке и многе друге економске факторе
• Владине политике и пореске реформе нису увек предвидљиве
• Природни догађаји попут кише, монсуна, суше и других неконтролисаних фактора утичу на стварни учинак организације који се не може узети у обзир за буџет

Важне напомене

• Сви предвидиви приходи или трошкови који претходно нису били укључени у буџет.
• Контролне функције не би смеле бити екстремне природе да би извршиле притисак на особље ако јесте, тада је потребна промена.
• Стандарде треба периодично ревидирати.
• О свакој промени морају се одмах или унапред обавестити све заинтересоване стране.
• Промена у производњи, продаји или било којој функцији унутар организације утицаће на контролне функције.
• Основа расподјеле трошкова постаје важна у анализи на микро нивоу, па ако дође до промјене у основи расподјеле трошкова, треба је у потпуности анализирати прије него што се постави на мјесто.

Закључак

Контрола буџета је веома важан аспект свакодневних активности и дугорочних изгледа организације. Када се пажљиво постави, не само да помаже у контроли трошкова, већ помаже и у побољшању ефикасности. Постоје и друге ствари попут стандардних трошкова, који су такође део тога.

Овде можемо израчунати трошкове, ефикасност, варијације приноса или мешавине итд. Дакле, он идентификује тачан разлог било које варијансе када упоређујемо једнопериодну активност са другом. Јер у данашњој пресеченој конкуренцији, организације увек теже изврсности и најбољим праксама, а буџетска контрола помаже у идентификовању и постизању тих политика и пракси.

Утврђује да ли постоји било какав проблем или шанса за побољшање у вези са набавком улазног материјала, жељеним излазом из материјала, било којим проблемом обраде или администрацијом продајног тима. Дакле, да бисмо у потпуности разумели пословне функције и анализу основних узрока различитих исхода, буџетска контрола је једно важно средство у рукама страна повезаних са организацијом.