photosdematures.com

Шта је специјални часопис у рачуноводству?

Посебни дневници су сви рачуноводствени дневници у организацији, осим општег дневника, где се све трансакције сличних трансакција евидентирају на месту у организованом облику које помаже рачуновођама и књиговодственицима компаније да воде евиденцију свих различитих пословних активности на правилан начин.

Топ 6 типова

Постоје различити типови, где неки од најчешће коришћених у рачуноводству укључују следеће:

# 1 - Пурцхасес Јоурнал

Пурцхасе Јоурнал евидентира све трансакције у вези са куповином робе на кредит од добављача.

# 2 - Часопис за повраћај и дозволу куповине

Евидентира све трансакције у вези са враћањем робе добављачу, која је купљена на кредит или примања од добављача.

# 3 - часопис о продаји

Дневник продаје евидентира све трансакције у вези са продајом робе од стране компаније купцу на кредит.

# 4 - Дневник поврата и дозволе продаје

Евидентира све трансакције у вези са повратом робе купцима натраг која је продата на кредит и одобрења дата купцима.

# 5 - Дневник о примању готовине

Дневник примања готовине бележи све трансакције у којима компанија прима готовину попут трансакција које укључују продају робе у готовини, продају имовине предузећа у готовини, капитално улагање власника предузећа у облику готовине, итд.

# 6 - Дневник плаћања готовином

Евидентира све трансакције које укључују одлив готовине из компаније и укључује трансакције као што су готовина плаћена добављачима, готовина плаћена за трошкове итд.

Примери

Постоји компанија А лтд која има велико пословање. Да би се евиденција водила у организованом и бољем облику, она се води у посебним часописима. Један од њих је продајни дневник који компанија користи за евидентирање свих трансакција везаних за продају робе на кредитној основи.

Када компанија прода робу купцу на кредитној основи, тада ће се извршити терећење рачуна потраживања и кредит на рачуну продаје. Дакле, ова трансакција ће се евидентирати у продајном дневнику терећењем рачуна потраживања. Када компанија убудуће прими уплату потраживања, иста ће се евидентирати у евиденцији о примању готовине. Ако купац поврати новац, исти ће се евидентирати у повратима продаје и дневнику дозвола.

Предности

Неке од предности су следеће:

• Све рачуноводствене трансакције повезане са сличном природом биће евидентиране у том посебном дневнику. Како евидентирају све трансакције повезаних трансакција на месту у организованом облику, то ће помоћи рачуновођама и књиговођама да правилно прате све различите пословне активности.
• Генерално, у великим компанијама, сваким од посебних часописа раде засебна лица, што чини особу специјализованом за ту област, повећавајући тиме ефикасност рада и смањујући шансе за грешке у књиговодству.
• Компаније у којима се воде такви часописи са унутрашњом контролом су боље. Таквом поделом посла смањује се сукоб запосленог у вези са њиховим одговорностима и повећава квалитет рада.

Мане

Неки од недостатака су следећи:

• У случају да дође до грешке током одржавања и евидентирања трансакција у посебном дневнику од стране особе одговорне за исти, она може показати погрешно стање тог дневника.
• У случају да компанија не користи посебне часописе, тада би све трансакције евидентирала само у општем дневнику. У каснијој фази постало би тешко сагледати специфичне врсте и природу трансакција.
• Како одвојене особе могу водити сваки од ових часописа, компанија треба да именује различите запослене, повећавајући тако трошкове компаније.

Важне тачке

Различите виталне тачке су следеће:

• Они бележе трансакције сличне природе под једним дневником и не укључују општи дневник.
• Помаже у праћењу свих трансакција током одређеног периода у организованом облику. Осигурава да компанија предузима потребне радње за све те трансакције.
• Компаније у којима је укључен мали број трансакција углавном не воде посебан дневник. Уместо тога, они бележе целокупну трансакцију која се одвија у послу само у главном дневнику, а затим их књиже на повезане рачуне у главној књизи.
• Генерално, компаније воде ову врсту дневника само за оне врсте трансакција које се често дешавају у послу или се понављају.

Закључак

Они бележе специфичне трансакције компаније тако што их сврставају у различите типове или групе. Овај систем помаже компанији у одржавању тачности трансакција и у организованом облику. Компанија га такође може касније прегледати. У случају да компанија не користи овај дневник, тада би све трансакције забележила само у општем дневнику, а у каснијој фази постало би тешко сагледати специфичне врсте и природу трансакција.