photosdematures.com

Потпуни образац ГРН - Напомена о примљеној роби

Пуни облик ГРН је напомена о примљеној роби. ГРН се односи на пословни документ који купац попуњава у тренутку пријема робе од продавца како би потврдио пријем све робе како су се договориле укључене стране и често се упоређује са наруџбеницом ( ПО) пре издавања уплате продавцу робе.

Карактеристике ГРН-а

У производним и другим врстама организације, где организациони процес укључује транспорт робе са једног места на друго или транспорт са спољног тржишта до складишта, итд. Напомена о пријему робе игра веома важну улогу. Понекад време обраде може бити споро у односу на уобичајено, а то се може пратити из напомене о пријему робе.

Једна од важних карактеристика напомене о пријему робе је да, тамо где се роба превози у продавницу, менаџер продавнице узима овај документ као доказ да ли је роба у складу са потребном количином, да ли је потребна количина наведена у напомени заправо примљено или не. Отуда белешка о пријему робе такође постаје доказ и постаје ревизијски траг.

Шта треба укључити у напомену о примљеној роби?

Обично је у организацији посао пре-штампања напомене о пријему робе одељење продавнице. Стога би управа требало да их правилно обучи у погледу онога што је све потребно да буде укључено у напомену о пријему робе. Следећа листа је припремљена о важним стварима које треба уврстити у ГРН:

• На врху ГРН приказано је име добављача робе.
• Следе датум и време издавања и датум и време пријема робе од стране продавнице.
• Тачна адреса места где би роба требало да се превози и места где би роба требало да се испоручује заједно са одговарајућим ПИН кодом.
• Опис робе која се превози, заједно са количином сваке врсте производа, стопом и ценом робе.
• Крај ГРН-а врши се потписом и именом овлашћеног особља, како добављача, тако и менаџера продавнице и службеника који треба да прими робу.

Процес ГРН

Следи поступак ГРН-а:

• Пријем рачуна и цхаллан и истовар робе у продавнице.
• Физичка провера броја примљене робе заједно са описом робе.
• Ако је роба спорна или је у малој количини, контактираће се добављач тражећи разлог недостатка.
• Након провере количине врши се испитивање квалитета.
• Цхаллан ће дати потврду и послати је добављачу.
• Након горе наведеног корака, пријемно одељење припремиће ГРН у 5 примерака. Оригинал за њих, а остатак за набавни рачун, одсек за рачуне, један менаџеру продавнице и један особи која врши захтев за куповину.
• На основу њега се врше уноси у главне књиге продавница.

Значај

• За било коју рачуноводствену службу, потврда о пријему робе је врло важан документ, јер служи у сврху рачуноводственог принципа објективности. Сваки упис у пословне књиге обавезно мора бити поткрепљен доказом у документарној форми.
• Даље, пре било каквог плаћања производа продавцу, роба се верификује ГРН-ом. Такође, у организацији, да би се смањила вероватноћа грешака и превара, важно је да рад једне особе проверава друга особа, а једна особа није укључена у више од 1 континуираног процеса. Због ГРН-а, организациони рад контролишу различити људи.
• Пошто се стварна физичка количина робе проверава у напомени о пријему робе; плаћање се врши само за ону робу која је стварно примљена. Отуда се избегава погрешно плаћање.
• Овај документ такође има важну улогу у добављачу. Добављач може уз помоћ ГРН-а доказати да је роба отпремљена с краја, јер је ГРН службени правни документ и може бити прихваћен као доказ на суду.

Примљена белешка у односу на отпремницу робе

Следе разлике између примљене белешке и отпремнице робе:

• Отпрему робе (ГДН) подиже одељење отпреме добављача, док напомену о примљеној роби припрема одељење примаоца купца.
• Без подизања ГДН-а, служба рачуна добављача не може подићи фактуру, док без ГРН-а одељење купца не може извршити уплату или уносе у књиге.

Предности

Следе благодати робе која је примљена у белешку:

• Ради као доказ за ревизоре и стога је укључен у поступке ревизијског трага.
• ГРН показује стварну примљену количину и стога се може открити губитак веће наплате добављачима.
• То је доказ испоруке. То је правно извршна исправа и може се поднети на суду.
• Особље у логистичком тиму постаје одговорно у случају грешака или превара, јер количина увек треба да се подудара са ГРН количином. У тиму се ствара осећај одговорности и будности.
• Финансијска одељења већих фирми могу да користе овај документ за поређење колика је количина наручене робе и колико је стварно примљено и уписано у књиге.

Закључак

ГРН је скраћеница која се користи за робу која је примила белешку. Као што и само име говори, напомена о примљеној роби је напомена о потврди пријема робе од стране купца или купца од продавца коју купац попуњава у тренутку када је роба стварно примљена. То је званични правни документ и може се прихватити као доказ на суду.