photosdematures.com

Шта је систем јединственог уноса?

Систем јединственог уноса у рачуноводству је рачуноводствени приступ према којем се свака рачуноводствена трансакција евидентира само једним уносом у рачуноводствене евиденције који је усредсређен на резултате пословног предузећа који су приказани у билансу успеха предузећа.

Једноставним речима, систем једног уноса бележи трансакцију једним уносом и одржава само једну страну сваке трансакције. То је најстарији метод евидентирања финансијских трансакција и мање је популаран од система двоструког уноса и углавном се користи за уносе евидентиране у билансу успеха. Овај термин се користи за описивање проблема повезаних са рачунима због непотпуне трансакције, а у народу се назива „Припрема рачуна из непотпуних евиденција“

Основне информације укључују готовинске приходе и исплате готовине, а не евиденцију имовине и обавеза. Примарни облик је благајничка књига, која је проширени облик чека. Углавном садржи колоне које бележе одређене изворе и употребу готовине, а почињу почетним стањем и завршавају завршним билансом. Систем јединственог уноса користи се првенствено у ручном рачуноводству и код малих фирми које немају финансијску способност и ресурсе потребне за пуноправни рачуноводствени систем. Углавном сви компјутеризовани рачуноводствени системи користе двоструко књиговодство.

Пример формата књиге рачуноводства система са једним уносом

Испод је пример формата -

То је нетачан и ненаучан начин евидентирања трансакција где не постоји веза између трансакција или доступних информација. Не постоји евиденција стварних и личних рачуна, а благајна меша пословне и појединачне трансакције.

Врсте система рачуноводства са једним уносом

# 1 - Чисти појединачни улазак

У овом случају нису доступне информације о продаји, куповини и готовини и банковним билансима; узимају се у обзир само лични рачуни. Ова метода се не може користити у практичном свету, јер не пружа никакве информације у вези са готовином или дневним трансакцијама

# 2 - Једноставан појединачни унос

Овај рачун се води на основу система двоструког уноса, али узимају се у обзир само два рачуна, тј. Лични и новчани рачун. Уноси се врше само са ових рачуна, а ниједан други рачун се не узима у обзир.

# 3 - Квази једнократни улазак

У овој врсти рачуноводства, осим личних и готовинских рачуна, воде се и други помоћни рачуни. Главни су продаја, рачуни за куповину и књиговодствене књиге. Попусти се евидентирају и на личном рачуну. Доступне су и додатне виталне информације попут зарада, станарине, плата. Овај метод је усвојен као замена за систем двоструког књиговодства

У целини, гледајући врсте, можемо утврдити да се систем рачуноводства са једним уносом може дефинисати као систем који је мешавина двоструког уноса са једним уносом и без уноса

Предности

• Сразмерно је једноставан и лак за примену
• Нису потребни професионалци, ресурси са основним разумевањем рачуноводства или пословања могу да изврше систем јединственог уноса
• Ова врста рачуноводства одговара малим фирмама које су у почетној фази и стартуповима
• Приходи и расходи се обрачунавају свакодневно
• Отворени су само ограничени рачуни, јер се све трансакције повезане са личним рачуном евидентирају у вези са личним и стварним рачунима
• Као што је поменуто у претходној тачки, отварање ограничених рачуна, а књига оскудних, трошкови одржавања ових рачуна такође су ограничени
• Овај систем се заснива искључиво на билансу успеха. Стога постаје лакше утврдити добит и губитак

Имајте на уму да добит по овом систему може бити само процена и стога не мора нужно бити истинита и тачна

Проблеми

# 1 - Имовина

У погледу вођења евиденције или праћења, овај систем не прати средства. Тако им олакшава губитак или крађу

# 2 - Ревидиране изјаве

Систем двоструког уноса неопходан је за ревизију финансијских извештаја неопходних за провере и биланси на сваком рачуну. Немогуће је ревидирати изјаве у једном систему уноса. Чак и ако неко жели то да уради, морат ће претворити појединачни унос у двоструки унос и уравнотежити га за ревизију

# 3 - Повећан ризик од грешака

У овом систему нема провере за друге рачуне и не може се уравнотежити. Овај проблем представља изазов задржати чек или пронаћи недостајуће уносе и пратити грешке

# 4 - Анализа учинка

Финансијски положај се не може утврдити јер не постоји одговарајући биланс стања, а такође и због ограничених информација. Управи отежава анализу својих перформанси и процену будућих показатеља

# 5 - Непотпуни записи

Овај систем се углавном фокусира само на оне трансакције које укључују пословање или трансакције са спољним странама, а занемарује друге виталне трансакције које би могле бити потребне за утврђивање финансијског стања предузећа и које би требало да имају место у финансијским извештајима

# 6 - Тачност

Аритметичка тачност се не може постићи јер овај систем не припрема пробни биланс

Разлика између система рачуноводства са једним уносом и двоструког уноса

Главне разлике у јединственом рачуноводству и систему двоструког рачуноводства

• Може се дефинисати као систем у којем се одржава само један аспект сваке трансакције, тј. Дебит или кредит, напротив, у систему рачуноводства са двоструким методама бележе се обе трансакције и сви аспекти сваке трансакције су
• Једнократна трансакција је једноставна и не захтева детаљно знање о рачунима, док трансакција двоструког уноса захтева стручност
• Непотпуне евиденције се чувају у систему јединственог уноса, док двоструки унос обухвата и стране и записе
• Систем једног уноса одржава рачуне готовине и личне рачуне, док систем двоструког уноса одржава све врсте рачуна, тј. Стварни, номинални и лични
• Будући да мале фирме немају финансијске могућности и ресурсе, рачуноводство с једним уносом је погодно, напротив, за велике фирме неопходно је имати систем двоструког књиговодства
• Преваре и грешке је доступније идентификовати у систему двоструког књиговодства него у систему јединственог књижења
• У поређењу са системом двоструког уноса, систем јединственог уноса нема стандардизацију и не постоји једнообразност између различитих предузећа која користе исти метод. Свака фирма води рачуне према својој погодности и захтевима.