photosdematures.com

Шта је Генерал Јоурнал?

Општи дневник је дневник компаније у којем се врши почетно вођење евиденције свих трансакција које нису забележене ни у једном специјалном дневнику који компанија одржава, попут дневника куповине, дневника продаје, новчаног дневника итд.

Кад год се догоди догађај или догоди трансакција, он се бележи у дневник. Часопис може бити две врсте - специјални и општи.

Специјални дневник бележи посебне догађаје или трансакције који су повезани са самим одређеним дневником. Постоје углавном четири врсте специјалних часописа - Дневник продаје, Дневник новчаних примања, Дневник куповина и Дневник исплата готовине. Компанија може имати више специјалних часописа, у зависности од својих потреба и врсте трансакција, али горе наведена четири часописа садрже главнину рачуноводствених активности.

Све остале трансакције које нису уписане на посебном рачуну дневника за у Генерал Јоурнал. Може имати следеће врсте трансакција:

• Рачуни потраживања
• Износ обавеза
• Опрема
• Акумулирана амортизација
• Трошкови
• Приходи и расходи од камата итд.

Рачуноводство општег часописа

Двокњижно књиговодство је најчешћи метод општег рачуноводства. Свака пословна трансакција врши се разменом између два рачуна. Постоје два једнака и супротна рачуна за све трансакције, наиме кредит и задужења. Дакле, када се трансакција евидентира у дневнику, она терети један рачун, а други кредитира.

На пример, компанија купује 5000 УСД залиха користећи готовину. У дневник би се унео запис којим се новчани рачун смањује за 5000 УСД, а рачун залиха повећава за 5000 УСД.

Општи формат часописа

Пружа хронолошки редослед свих неспецијализованих активности. Састоји се од 4 или 5 колона:

• Датум трансакције
• Кратак опис / белешка
• Износ задужења
• Износ кредита
• Референтни број (позивање на књигу дневника као једноставан показатељ)

Примери општег часописа

У горњим табелама општих примера дневника, можемо видети сваку евиденцију трансакција као две линије - један дебитни и један кредитни рачун.

Процес тока

Погледајмо процес тока уноса пре и након што је забележен у општем часопису. Пре него што се изврши унос, произвођач мора да одлучи:

• рачуне на које ће трансакција утицати
• који рачун задужити, а који рачун кредитно

Након уноса у општи дневник у рачуноводству, све трансакције се сажимају и књиже у главну књигу.

Главна књига је рачун завршног уноса, који је главни рачун који сумира трансакције у Компанији. Има појединачне рачуне који евидентирају имовину, обавезе, капитал, приходе, трошкове, добитке и губитке.

Неки примери рачуна у главној књизи:

• Потраживања (рачун имовине)
• Обавезе (рачун обавеза)
• задржана добит (рачун капитала)
• продаја производа (рачун прихода)
• трошак продате робе (рачун трошкова)

Да резимирамо: свака рачуноводствена трансакција чува се у дневнику који делује као посредничко спремиште информација, које се затим евидентирају у главној књизи дневника. Главна књига се, пак, користи за обједињавање ових информација у финансијске извештаје предузећа, који се називају почетним пробним билансом.

Користи

Разговарали смо о употреби дневника у евидентирању трансакција компаније и користе се у општем рачуноводству дневника. Часопис се такође може користити за инвестирање. Појединачни трговац или професионални управник фондова може да формира дневник у који бележи детаље послова склопљених током дана. Ове евиденције се могу користити у сврхе опорезивања, ревизије и процене.

Ови записи могу помоћи трговцима да процене своје трговинске и инвестиционе перформансе током неког времена и пружити им информације о њиховим неуспесима и успесима. Трговци могу учити из прошлости и побољшавати се у будућим трговинама.

Такав часопис се углавном састоји од профитабилних и нерентабилних трговина, листа праћења, претприступачних и пост-тржишних услова и анализа и белешки о свакој трговини која се купује или продаје.

Технолошки напредак

Иако су то у пракси од тренутка вођења евиденције, међутим, напретком технологије и скоро све компаније, па чак и мала предузећа користе општи софтвер за рачуноводство дневника. Једноставан унос података о овим трансакцијама у овај софтвер евидентира их у рачуне дневника и књига. Многи од ових софтвера нуде једноставна падајућа менија за евидентирање трансакција, чинећи тако сложене и заморне задатке веома једноставним.

Закључак

Општи дневник је почетно вођење евиденције које евидентира све трансакције, осим оних које су забележене у посебном дневнику, као што је дневник готовине, дневник куповине итд. У њему се наводе датум трансакције, опис, подаци о кредиту и задужењу у систем двоструког књиговодства. Ови уноси у дневник се затим користе за формирање главне књиге, а информације се преносе на одговарајуће рачуне главне књиге. Књиге се затим користе за израду пробних биланса и на крају финансијских извештаја. Међутим, ти часописи су били видљивији у дане ручног вођења евиденције. Појавом технологије, задатак вођења евиденције постао је лак, јер су све информације ускладиштене у једном спремишту, без посебних часописа.