Часопис продаје (дефиниција, пример) | Формат и унос у часопис

Дефиниција дневника продаје

Дневник продаје је врста дневника који се користи за евидентирање трансакција продаје кредита предузећа и користи се у сврху одржавања и праћења рачуна потраживања и рачуна залиха. То је главна књига трансакција продаје кредита и подаци забележени у њој зависе од природе и захтева сваког посла.

Формат продајног дневника се састоји од шест колона: - датум, терећење рачуна, број фактуре, потраживања - др продаја - цр. И трошак продате робе - др. Инвентар - кр.

Формат уноса продајног часописа

Доље је дат формат уноса у дневник продаје.

  • Датум: У овој колони се помиње датум када је ентитет продао робу. Датум снимања и датум фактуре требају бити исти.
  • Налог задужен: У овој колони се уписује име купца који робу купује на кредит само од ентитета.
  • Фактура бр: Број фактуре о продаји који се наводи у овој колони.
  • ПР: ПР је скраћеница за Пост Референце Ентриес (Унос референтних уноса) и свакодневно се евидентира на одговарајући рачун (кориснички рачун). У ову колону унесите одређени бр. и исти бр. да би се доделио корисничком рачуну за праћење.
  • Потраживања и продаја: У овој колони наведите износ који ћете добити од купца. Потраживања на теретима и Продаја на терет истог износа.
  • Трошкови продате робе и залиха: У овој колони треба навести цену цене продате робе и трошкове продате робе на терет и рачун залиха (залиха) у истом износу.

Пример уноса у дневник продаје

Компанија М / с КСИЗ продала је доњу робу 01. априла 2020.

  • М / с Алберт Лтд. За 2,00.000,00 УСД на кредит и трошак продате робе износило је 1,50,000.00 УСД путем фактуре бр. 140.
  • М / с Мицхел Лтд. За 3,00,000,00 УСД на кредит и трошак продате робе износило је 2,25,000.00 УСД путем фактуре бр. 141.
  • Л&Т Лтд. За фактуру бр. 142 за 5,00.000,00 УСД на кредит и трошкове продате робе износила је 3,75,000.00 УСД.
  • М / с Глобал Лимитед-у за 50.000,00 УСД на кредит, а продата роба износи 37.500,00 УСД путем фактуре бр. 143.

Направите унос у дневнику продаје кредита за компанију МИ с КСИЗ.

Решења:

Резиме:

  • Субјект је задужио М / с Алберт Лтд за 2.00.000,00 америчких долара као потраживања и одобрио продају кредита за исти износ, а такође је задужио трошкове продате робе за 1.50.000,00 америчких долара и књижио рачун залиха.
  • Ентитет је задужио М / с Мицхел Лтд. за 3,00.000,00 УСД као потраживања и приписао кредитну продају за исти износ, а такође је задужио Трошкове продате робе за 2,25,000.00 УСД и књижио рачун инвентара.
  • Ентитет је задужио Л&Т Лтд. за 5,00.000,00 УСД као потраживања и приписао кредитну продају за исти износ, а такође је задужио Трошкове продате робе за 3,75,000.00 УСД и одобрио рачун залиха.
  • Ентитет је задужио М / с Глобал Лимитед за 50,00,00 УСД као потраживања и одобрио продају кредита за исти износ, а такође је задужио Трошкове продате робе за 37’500,00 УСД и књижио рачун инвентара.

Предност

  • У време евидентирања трансакције продаје кредита у продајни дневник, свака таква трансакција се анализира са аспекта задужења и кредита.
  • Све унесене трансакције продаје кредита подржане фактурама.
  • Износ, природа трансакција, име купца, трошак залиха итд. Помињу се у једном реду.
  • Не постоји такав захтев да се помиње дуго објашњење за сваку трансакцију.
  • Омогућава ентитету да уштеди време и избегне понављање у вођењу дневника.
  • Сви уноси продаје кредита груписани су у један дневник.
  • То је основа за финализацију пробног биланса.

Недостатак

  • Ентитет треба да проследи тачне уносе у дневник продаје ради тачности пробног биланса; ако ентитет проследи било који погрешан унос продаје кредита, онда ће то бити неусклађено између рачуна продаје и рачуна потраживања.
  • Повећава терет рачуноводствених радова на ентитету, јер ентитет такође може да идентификује трансакцију продаје кредита са рачуна потраживања.
  • Пробно стање, рачун потраживања, рачун залиха неће се рачунати ако би у овом дневнику постојала разлика или неусклађеност.
  • Ентитет треба врло пажљиво да преда записе у овом часопису.
  • Повећава трошкове радне снаге ентитета.

Ограничење

  • Завршни биланс рачуна потраживања и рачун продаје кредита у овом часопису морају бити усклађени; у супротном, неће бити корисно.
  • Ентитет треба да има засебан људски ресурс за обављање уноса продаје кредита у овом часопису.
  • Пробно стање се не може подударати ако се продајни дневник не подудара.
  • Ентитет може продајне кредитне трансакције проследити и кроз Јоурнал.
  • Повећава рачуноводствени терет за ентитет.

Важне тачке

  • Субјект треба правилно да проследи уносе за продајни кредит како би се даље време могло уштедети на грешкама.
  • Ентитет треба да користи формат наведен према рачуноводственим политикама и напоменама.
  • Ентитет треба да ангажује засебне запосленике за обављање уноса трансакција продаје кредита.
  • Користи се за одржавање и праћење рачуна потраживања и рачуна залиха.
  • Ентитет треба периодично да проверава и усаглашава биланс дневника продаје.

Закључак

Ентитет треба да води Дневник продаје у прописаном формату према општеприхваћеним рачуноводственим принципима за рачуноводство трансакција продаје кредита, тако да се може водити евиденција дужника и евиденција продаје кредита.

Његова употреба је у целини корисна за ентитет јер помаже у губицима у износу од продаје кредита; ако компанија не води дневник продаје и не заборави да проследи било који унос продаје кредита, онда ће то представљати губитак за ентитет.