Књиговодствене евиденције | Најчешћи типови и примери

Књиговодствене евиденције рачуна се односе на износ који се плаћа књиговодственим књигама повериоцима компаније за куповину добара или услуга и исказују се под главницом текућих обавеза у билансу стања, а овај рачун терети кад год се изврши било каква уплата.

Књиговодствене евиденције за рачуне

Кад год постоји нека трансакција у вези са куповином добара или услуга на рачуну, тада настаје обавеза позната као обавеза која се плаћа. Ово предузеће треба створити и евидентирати у књигама рачуна. Да би се документовале ставке дневника за дуговања, износ се мери помоћу фактуре продавца, јер обично садржи детаљне информације у вези са износом који купац мора да плати и датумом доспећа.

Испод су неке од уобичајених ситуација у којима се морају одржавати књиговодствене евиденције.

Типичне ставке на рачуну за рачуне

# 1 - Куповина залиха робе на рачун:

Када се купује залиха робе на рачуну, коришћењем следећег уноса у дневнику, створиће се обавеза која се односи на уносе у рачуне који се плаћају:

Горе наведени унос у дневник за евидентирање обавеза према обвезама извршиће се по систему периодичног пописа. Међутим, у случају да компанија користи систем трајне залихе, тада би део дуга био замењен „рачуном залиха“ уместо „рачуном куповине“. Унос ће у том случају бити следећи:

# 2 - Оштећени или нежељени инвентар враћен добављачу:

Рецимо, у случају да купац утврди да је део инвентара или цео инвентар купљен на рачуну оштећен или непожељан. Може исто да врати продавцу; или тражити додатак као смањење цена. Ако продавац одобри повраћај или додатак, купац ће смањити обавезу потраживања за тај износ у својим књигама рачуна. У таквим случајевима, унос у дневник који ће бити прослеђен ради смањења одговорности према рачунима је следећи:

Белешка: Унос за повраћај робе или дозволе неће бити забележен у општем дневнику, као што је горе поменуто, у случају да се врате засебне Куповине, а купац води дневник исправки, а затим се враћа, а додатак ће бити евидентиран у том дневнику повратка и дозвола.

# 3 - Унос када постоји куповина имовине која није залиха робе на рачуну:

У случају да постоји куповина имовине која није залиха робе на рачунима као што су постројење, намештај, опрема, алати или друга основна средства. Унос за евидентирање обавеза према добављачима је следећи:

# 4 - Унос када трошкови настали на рачуну или услуге купљене на рачуну:

Када неко лице стекне било коју од професионалних услуга попут финансијског саветовања, правних услуга итд. Или ако сноси трошкове за које ће се извршити плаћање било ког будућег датума, тада у том случају

Ако се стекну неке професионалне услуге (као што су тржишне и правне услуге, итд.) Или настану трошкови, а плаћање за њих треба да се изврши у будућности, тада настаје обавеза потраживања. Унос за евидентирање пасивне обавезе је следећи:

# 5 - Унос када се уплата изврши повериоцу или на наплативо:

Након стварања и евидентирања обавезе потраживања, када се изврши плаћање повериоцу или наплативости, доћи ће до смањења обавезе потраживања и то ће се евидентирати уписом у дневник на следећи начин:

Примери записа у часописима који се плаћају

Уноси у часопису који се обично користе за евидентирање обавеза су следећи:

Књиговодствене евиденције на рачуну - Пример # 1

Дана 5. фебруара 2019. године, Спортс Интернатионал Лтд је на рачун купио сировину у вредности од 5000 УСД од компаније Смарт Интернатионал Лтд и обећао да ће је платити у готовини 25. фебруара 2019. Припремите потребне уносе у дневнике за евидентирање трансакција.

Решење:

Уноси за евидентирање трансакција су следећи:

Књиговодствене евиденције - Пример # 2

Током фебруара 2019, Мид-терм интернатионал лтд. извршили трансакције, као што је доле поменуто. Предузеће користи периодични систем залиха, а за обрачун попуста користи бруто методу.

  • 02. фебруара: Компанија је купила инвентар у вредности од 50 000 УСД са условима 2/10, н / 30, ФОБ тачка отпреме. За ово су трошкови превоза износили 500 УСД.
  • 4. фебруара: Утврђено је да је од куповине примљена оштећена роба у вредности од 10.000 америчких долара, па је враћена добављачу и примљен је кредит.
  • 10. фебруар: Исплатио новац повериоцима за куповине обављене 2. фебруара.

Припремите потребне уносе у дневник за евидентирање трансакција:

Решење:

Уноси за евидентирање трансакција су следећи: