photosdematures.com

Екцел групирање колона

Колона групе у екцелу значи спајање једне или више колона у радном листу програма Екцел, ово нам даје могућност да уговоримо или проширимо колону, а Екцел нам нуди дугме за то, да групишемо колоне које треба да изаберемо две или више колона, а затим са картице података у контурни одељак имамо могућност груписања колона.

Како се користи груписање колона у програму Екцел? (са примерима)

Овај Екцел образац за груписање колона можете преузети овде - Екцел шаблон за груписање колона

Пример # 1

• Корак 1: Изаберите податке које користите за груписање колоне у екцел.

• Корак 2: Идите на опцију података на траци са алаткама екцел и одаберите опцију групе на траци са алаткама, као што је приказано на слици испод.

• Корак 3: Када кликнете на групу, то ће вам омогућити да групишете одређену колону у табели Екцел. Као што је приказано испод на снимку екрана, моћи ћете да видите симбол минус додан у обрис изнад изабраних колона.

Ово је резултат када желите да сакријете колону Ц и Д у прорачунској табели и аутоматски омогућава опцију груписања у вашој прорачунској табели

Пример # 2

• Корак 1: Изаберите колоне Б и Ц.

• Корак 2: Идите на опцију података на траци са алаткама екцел и одаберите опцију групе на траци са алаткама, као што је приказано на доњем снимку екрана.

• Корак 3: Идите на групу опција и направите групу колона по избору.

Сада ћете моћи да видите два знака минус, што значи да постоје две групе креиране у одређеној табели коју желите да групишете.

Како сакрити или открити колону групе?

• Корак 1: Кликните на знак минус који је створен приликом груписања колоне.

• Корак 2: Када кликнете на знак минус, колона ће се срушити и резултираће скривањем у колони.

• Корак 3: Једном када сте кликнули на знак минус, аутоматски се приказује знак плус, што значи да ако желите да откријете колону, само кликните на знак плус да бисте открили колоне.

• Корак 4: Такође можете користити мале бројеве у горњем левом углу. Омогућавају вам да без тренутка кашњења прикријете и откријете све групе сличне димензије. На пример, у мојој табели на снимању екрана, кликом на 2 сакриће се колоне Б и Д. Ово је посебно корисно у случају да сте направили прогресиван систем прикупљања. Кликом на 3 приказат ће се или сакрити колоне Ц и Д.

Тастери пречица за сакривање или откривање груписања колона у програму Екцел

• Корак 1: Изаберите своје податке. Притисните пречице Екцел тастери - Схифт + Алт + стрелица надесно. Видећете дијалошки оквир у својој Екцел табели на следећи начин -

• Корак 2: Изаберите радио дугме на колони да бисте сакрили колоне у екцелу.

• Корак 3: Кликните на Ок и моћи ћете да сакријете и откријете колоне у екцелу.

Зашто бисте требали да користите Екцел групирање колона

1. Да бисте ефикасно проширили и уговорили одељак или подручја радног листа
2. Да бисте ограничили распореде или бочне процене које различитим корисницима вероватно неће бити потребне док раде у Екцел радним листовима
3. Да би подаци били састављени и организовани.
4. Као замена за израду нових листова (језичака).
5. Као боља опција од скривања ћелија.
6. То је боља функција у поређењу са скривањем функције колоне.
7. Помаже вам да подесите ниво груписања.

Зашто не бисте требали да користите Екцел групирање колона

1. Нећете моћи да направите групу ћелија која није суседна ћелија.
2. Ако управљате различитим радним листовима, а у међувремену морате да саставите сличне линије / колоне на бројним радним листовима, ову функцију није могуће користити.
3. Увек треба да проверите да ли ваши подаци треба да буду у сортираном облику.
4. Увек морате проверити док групишете колону у екцелу да ли одабирете тачну колону коју треба групирати.

Ствари које треба запамтити

1. Нећете моћи да додате израчунате ставке у груписана поља у вашој Екцел табели.
2. Непрактично је одабрати неколико колона које нису у близини.
3. Кликом на икону минус сакрићете колону и икона ће се променити у знак плус омогућавајући вам тренутно откривање података.
4. Можете да изаберете опсег и притиснете Схифт + Алт + стрелица лево да бисте уклонили груписање из табеле Екцел.