photosdematures.com

Предложак прорачунске табеле инвентара - праћење Екцел производа

Ако сте продавац, онда је управљање залихама или залихама веома важно. Без помоћи професионалног софтвера готово је немогуће припазити на своје складишне залихе. Професионални софтвер вас кошта прилично из вашег џепа, али у овом чланку ћу вам показати како да направите образац за праћење инвентара у Екцелу, а можете га бесплатно преузети и користити.

Када групну поруџбину испоручује купац, морате да будете спремни да им кажете колико залиха има на складишту и које време вам је потребно за испоруку свих производа.

Како направити образац инвентара у програму Екцел?

Следите кораке у наставку да бисте креирали образац за праћење инвентара у програму Екцел.

Екцел образац за праћење залиха можете преузети овде - Екцел образац за праћење залиха

• Корак 1: Први ствар је у томе што треба да направите мастер производа. Овај лист треба да садржи све основне информације о производу.

• Корак 2: Сада направите још један лист за прилив производа. Ово је додавање свих долазних ставки добављача.

• Корак 3: Сада направите лист одлива залиха. Ово се ажурира када се догоди стварна продаја.

• Корак 4: Сада у главном листу производа стижите колико је јединица стварно доступно као залиха у складишту.

Техника коју сам овде користио је, прво сам дошао до броја јединица примљених од добављача са листа залиха залиха, а затим сам одузео податке о продатим количинама са листа залиха залиха. То би ми дало колико залиха је доступно за сваки производ.

• Корак 5: Сада стигнете расположиву вредност залиха множењем доступних залиха у јединичну цену.

• Корак 6: Погледајмо сада следећи корак. Направили смо матични лист производа, пратиоца долазних залиха и пратилаца одлазних залиха. Тада смо дошли до доступних залиха одбијањем залиха примљених од продатих залиха.

Сада треба да направимо још листа под називом Калкулације.

• Корак 7: У листу за обрачун прво што треба да уђемо је укупна расположива залиха и укупна вредност залиха.

Из табеле Списак производа додао сам доступну колону залиха и доступну колону вредности залиха.

• Корак 8: Направите тренутни датум почетка и завршетка текућег месеца. Применио сам формулу која ће аутоматски створити први дан и последњи дан текућег месеца.

• Корак 9: Сада стижу прилив и одлив залиха у текућем месецу.

• Корак 10: Дођите по категоријама у текућем месецу и доступне залихе.

• Корак 11: Сада треба да креирамо екцел контролну таблу за наш образац за контролу залиха. Направите лист и назовите га Надзорна табла.
• Корак 12: Прво насловите као „Предложак контроле залиха“.

• Корак 13: Нацртајте оквир за текст и укуцајте Доступни ниво залиха.

• Корак 14: Нацртајте још једно поље за текст испод овога и дајте везу до листа за прорачун доступних ћелија залиха.

• Корак 15: Овако урадите исто и за расположиву вредност залиха.

• Корак 16: На сличан начин креирајте оквире и дајте везу за залихе и залихе у текућем месецу.

• Корак 17: Направите једноставан графикон колона за тренутне месечне продаје по категоријама.

• Корак 18: Сада направите доњу листу у Екцелу свих ставки из табеле са списком производа.

• Корак 19: Примените ВЛООКУП и дођите до идеалне количине залиха и тренутне количине залиха.

• Корак 20: Направите једноставан тракасти графикон и покажите разлику у идеалним залихама и расположивим залихама.

• Корак 21: Сада унесите препоруку као „ако је расположива залиха мања од идеалне залихе, онда је препорука Низ Количина или је препорука у супротном Имате вишак Количине.

Ок, сада је ваш Екцел образац за праћење инвентара спреман за употребу.

Ствари које треба запамтити

1. Прво морате да ажурирате све доступне производе на радном листу Списак производа. Морате бити сигурни да у њему нема дупликата уноса.
2. Када примите свеже или нове предмете, морате се вратити на листу производа и ажурирати нове производе у складу с тим.
3. Ако се догодила продаја, потребно је да ажурирате податке на листу са залихама.
4. Ако је било која залиха примљена од продавца, ажурирајте податке у листу залиха.
5. Ако се испоштују сви горњи кораци, контролна табла ће добро функционисати и приказаће аналитику вашег инвентара.