photosdematures.com

Шта је Аутоматско попуњавање у програму Екцел?

Аутоматско попуњавање је функција у Екцелу где Екцел идентификује серију и аутоматски нас попуњава подацима када превлачимо податке, на пример, ако вредност ћелије 1 и друга ћелија испод имају вредност 2 када одаберемо обе ћелије и повучемо ћелије надоле визуелни приказ је попут чврстог крста и серија се аутоматски попуњава, што је карактеристика аутоматског попуњавања Екцела.

5 најбољих начина аутоматског попуњавања у програму Екцел

1. Једноставна опција Екцел АутоФилл
2. Аутоматско попуњавање помоћу више почетних вредности
3. Аутоматско попуњавање датума и времена у Екцелу
4. Аутоматско попуњавање вредности текста у програму Екцел
5. Прилагођена листа у програму Екцел

Овде можете преузети овај АутоФилл Екцел предложак - АутоФилл Екцел Темплате

Сада ћемо детаљно разговарати о свакој од метода

#1 – Једноставна опција аутоматског попуњавања

• Унесите било коју вредност у ћелију.

• Изаберите ту ћелију. Видећете да се у доњем десном углу ћелије налази мали квадрат који се зове „Ручка за попуњавање у програму Екцел“. Погледајте испод снимка екрана.

• Уз помоћ повлачења миша, ово Попуните ручку преко ћелија које треба попунити.

• Екцел ће испунити изабране ћелије понављањем вредности у првој ћелији или уметањем низа из прве и друге ћелије. Погледајте горњи снимак екрана.
• На крају распона изабраних ћелија у доњем десном углу доступан је оквир за аутоматско попуњавање (приказан на доњем снимку екрана).

• Кликните на ово поље. Приказује многе опције аутоматског попуњавања:

• Копирај ћелије - Копирајте вредност почетне ћелије по целом изабраном опсегу.

• Филл Сериес - Испуните изабрани опсег низом вредности увећавајући за 1.

• Само форматирање попуњавања - Попуните изабрани опсег форматирањем, али не и вредностима почетне ћелије.

• Попуните без форматирања - Испуните изабране опсеге вредностима, а не форматирањем.

• Фласх Филл - Попуните изабрани опсег подацима након откривања образаца.

# 2 - Аутоматско попуњавање помоћу више почетних вредности

Да бисте препознали обрасце у подацима, прво унесите две вредности своје серије у прву и другу ћелију. Изаберите обе ћелије и превуците ручку за попуњавање преко опсега који треба попунити.

Екцел ће аутоматски препознати образац из ове две вредности ћелија и попунити опсег ћелија у наставку. Користећи ове кораке, опсег ћелија можемо попунити повећањем или смањењем. Погледајте доњи снимак екрана.

Превуците ове две ћелије и аутоматски ће попунити овај образац вредности кроз изабрани опсег ћелија, као што је приказано доле:

Белешка: Ако желите да испуните опсег ћелија алтернативним поновљеним вредностима, попуните вредности прве две ћелије.

Изаберите те ћелије и превуците ручку за попуњавање преко изабраног опсега, а затим кликните на „Опције аутоматског попуњавања“. Затим одаберите опцију „Копирај ћелије“ да бисте поновили вредности почетне ћелије у изабраном опсегу, а коначни резултат је приказан испод:

# 3 - Аутоматско попуњавање датума и времена у програму Екцел

Такође можемо аутоматски попунити датуме и времена у програму Екцел. Како се то ради, разумећемо на неком примеру:

• Укуцајте било који датум или време у ћелији

• Превуците ручку за попуњавање преко изабраног опсега.

• Изабрани опсег ће попунити низ датума додавањем једног дана.

• Можете променити различите типове попуњавања кликом на поље Аутоматско попуњавање.

Напомена: Ако превучете време кроз изабрани опсег ћелија, оно ће се попунити низом додавањем једног сата. Погледајте испод снимка екрана.

Када повучемо време, оквир за аутоматско попуњавање има 4 исте опције као што смо говорили у одељку „Исто аутоматско попуњавање“.

За датуме Екцел има додатне опције у програму Екцел Аутоматско попуњавање, заједно са 4 опције (Копирај ћелије, Попуни серију, Само форматирање попуњавања, Попуњавај без форматирања). Ове додатне могућности аутоматског попуњавања у програму Екцел су:

• Пуни дане - Док попуњава одабране ћелије, ово посматра образац у дану.

• Попуните радне дане - Погледајте обрасце у дану док попуњавате изабране ћелије, али искључите суботу или недељу у низу.

• Попуните месеце - Потражите образац у месецу док попуњавате изабране ћелије.

• Пуне године - Потражите образац у години док попуњавате одабране ћелије.

# 4 - Аутоматско попуњавање вредности текста у програму Екцел

Екцел испуњава ред или колону текстуалним вредностима понављањем вредности у изабраном опсегу ћелија. Постоје неке текстуалне вредности које Екцел препознаје као део серије. Су:

• Радним данима (приказано на доњем снимку екрана)

• Месеци (приказано на доњем снимку екрана)

• Ранг (приказан на слици испод)

• Текст и број (приказано на доњем снимку екрана)

# 5 - Прављење прилагођених листа у програму Екцел

За вредности аутоматског попуњавања Екцел пружа царинску могућност у којој можемо да направимо листу предмета (која се назива прилагођена листа). Испод су кораци за стварање прилагођене листе:

• Идите на Филе.

• Кликните на Оптионс.

• Отвориће се дијалошки оквир за Екцел опције. Кликните на Адванцед у левом окну.

• Неке опције уређивања ће се приказати у десном бочном оквиру. Иди на Генерал и кликните на Уредите прилагођене листе дугме као што је приказано доле:

• А. Прилагођена листа отвориће се дијалошки оквир.

Испод Прилагођене листе одељак у левом бочном оквиру, као што видимо да су то системски дефинисане листе.

Овде можемо да креирамо сопствену прилагођену листу и можемо је користити на исти начин као и системски дефинисане прилагођене листе.

Створимо сопствену листу тако што ћемо откуцати неке вредности једну по једну у десно бочно поље испод Листа уноса и кликните на дугме Додај (приказано на доњем снимку екрана).

Кликните на ОК и изађите из дијалошког оквира Екцел Оптионс.

Сада ручно унесите прву вредност наше листе у ћелију и превуците ручку за попуњавање у изабрани опсег ћелија као што је приказано доле.

Попуњаваће се списком предмета које смо креирали.