photosdematures.com

Подијелите име у Екцелу

Често имамо вредности пуних имена у ћелијама, али често их морамо поделити Име, презиме и средње име. Када су подаци у Екцелу, можемо на различите начине поделити имена у различите колоне. Имамо разне начине, а неки од њих су прилично сложени. У овом чланку ћемо вам показати како да поделите имена у екцел.

Како раздвојити имена у програму Екцел?

Имамо различите методе за поделу имена у Екцелу, сада ћемо детаљно видети сваку методу.

Овдје можете преузети овај Екцел Предложени назив са подијељеним именима - Екцел Предложени назив са подијељеним именима

# 1 - Метод текста у колону

Испод имамо пуну листу имена у Екцелу.

У горњим подацима имамо ПУНО ИМЕ играча крикета из различитих нација. Морамо издвојити име и презиме.

• Прво одаберите ПУНО ИМЕ.

• Сада идите на картицу ДАТА и кликните на „Текст у колону у Екцелу“ опција.

• Ово ће се отворити „Текст у чаробњак за колону“.

• Обавезно одаберите „Разграничено“.

Кликните на „Даље“ да бисте прешли на следећи корак.

• У следећем кораку треба да изаберемо тип „Разграничник“, тј. У ПУНО ИМЕ који је граничник који раздваја име и презиме. У нашим подацима знак „размак“ раздваја имена, па одаберите „Размак“ као опцију разграничења.

Кликните на Нект и прећи ће на корак 3.

• У следећем кораку одаберите ћелију у којој треба да сачувамо своје име и презиме.

• Сада кликните на „Заврши“ и имат ћемо имена у одвојеним колонама.

Погледајте у случају реда број 6 и 7 да имамо три имена као „Име, Презиме и Средње Име“, тако да се треће име издваја у додатну колону.

# 2 - Метода формуле

Такође можемо раздвојити имена у екцелу на основу формула. Користићемо методе ЛЕВО, ДЕСНО, ЛЕН и ФИНД.

• Коришћењем функције ЛЕВО у Екцелу можемо издвојити знакове са леве стране ФУЛЛ НАМЕ. Прво отворите функцију ЛЕФТ за Б2 ћелије.

• Текст није ништа друго доли из ког текста требамо извући вредности, зато одаберите А2 ћелију.

• Даље, морамо напоменути колико знакова треба да издвојимо са леве стране изабраног текста. Тако и у имену „Вират Кохли“ треба извући 5 знакова да бисмо извукли име.

• Дакле, ово ће дати прво име као „Вират“.

За следеће име такође имамо само 5 знакова, али за следећа имена имамо различите знакове, па је овде ручно давање бројева за извлачење са леве стране. Зато морамо да користимо функцију „Пронађи“ да бисмо пронашли први размак у имену.

• Отворите функцију да бисте разумели како то функционише.

• Пронађи текст је први аргумент, па морамо пронаћи размаке и унети исте.

• У којој ћелији треба да нађемо размак Витхин Тект, па одаберите А2 ћелију.

• Последњи аргумент је Старт Нум, па први размак који морамо пронаћи, унесите 1.

• Дакле, у ћелији А2 први положај знака у размаку је 6, па користећи ово можемо пронаћи колико знакова треба извући са леве стране.

Белешка: Обезбедили смо -1, јер функција ФИНД екцел враћа позицију размака, али нам није потребан размак као прво име, па смо користили -1 за издвајање мање од једног знака који пружа функција ФИНД.

• Сада морамо да издвојимо презиме са ДЕСНЕ стране, па отворите функцију ДЕСНО у екцелу.

• За функцију ДЕСНО не знамо колико знакова треба извући као презиме, па за ово такође морамо да користимо ФИНД & ЛЕН у екцелу као помоћне функције.

Овог пута користили смо ЛЕН јер функција ЛЕН враћа колико знакова постоји у целом тексту, а ФИНД ће пронаћи размак, тако да од укупног броја знакова морамо занемарити размак и након размака треба извући последњи име.

Белешка: ако постоји средње име, издвојиће средње и презиме само као презиме.

Ствари које треба запамтити

• Издвајање средњег имена је компликовано помоћу формуле.
• ФИНД ће пронаћи испоручени положај знака у приложеном тексту.
• ЛЕН ће вратити број знакова у приложеној вредности текста.