photosdematures.com

Шта су закључни уноси у рачуноводству?

Завршни уноси у рачуноводству су различити уноси извршени на крају било које обрачунске године у сврху поништавања стања свих привремених рачуна створених током обрачунског периода и преноса њиховог стања на одговарајући стални рачун.

Једноставним речима, завршни уноси су скуп уноса у дневник направљени на крају обрачунског периода за премештање стања са рачуна привремених књига, као што су приходи, трошкови и повлачење / дивиденде, на трајне рачуне главне књиге.

• То је попут ресетовања стања на привременим рачунима на нулу како би се учинило чистим за употребу у наредном обрачунском периоду, док у међувремену погађате билансне рачуне њиховим стањем. Познато је и као затварање књига, а учесталост затварања може варирати у зависности од величине предузећа.
• Велика или средња фирма обично се одлучује за месечно затварање како би припремила месечне финансијске извештаје и проценила учинак и оперативну ефикасност. Међутим, мала фирма може затворити квартално, полугодишње или чак годишње.

Кораци за објављивање дневника завршних радова

• Завршни приходи и расходи: Укључује пренос стања целог обрачунског периода са рачуна прихода и рачуна трошкова на рачун сажетка прихода
• Закључни резиме прихода: Премештање нето добити или нето губитка са рачуна сажетка прихода на рачун задржане добити биланса стања
• Завршне дивиденде: Ако је дошло до исплате дивиденде, пренос стања са рачуна дивиденде на рачун задржане добити

Пример затварања уноса у часопису

Да бисмо то практичније сагледали, узмимо пример часописа о завршним књигама мале производне компаније АБЦ Лтд која иде на годишње затварање књига:

Претпоставимо да је АБЦ Лтд. зарадила 1.00,00.000 ЈПИ од прихода од продаје током 2018. године, па је рачун прихода књижен у току целе године. Сада на крају године треба га поништити задуживањем и књижењем сажетка рачуна прихода.

Претпоставимо такође да је АБЦ Лтд током обрачунске 2018. године остварио трошкове у износу од 45,00.000 ЈПИ у погледу куповине сировина, набавке машина, зараде исплаћене запосленима итд.

Сви ови примери затварања дневника евидентирани су на терет рачуна трошкова. Сада на крају обрачунске 2018. године, рачун трошкова треба књижити на терет да би се очистила његова стања, а рачун са резимеом прихода треба задужити.

Дакле, за књижење завршних записа у главној књизи, салди рачуна прихода и расхода биће премештени на рачун сажетка прихода. Рачун са резимеом прихода је такође привремени рачун који се управо користи на крају обрачунског периода за прослеђивање дневника завршних уноса. Нигде није пријављено.

Нето салдо рачуна сажетка прихода би био нето добит или нето губитак настао током периода.

У горе наведеном случају постоји нето кредит у износу од 55,00.000 ЈПИ или добит, која ће се коначно преместити на рачун задржане добити задуживањем рачуна сажетка прихода. Рачуноводствена претпоставка овде је да сваки приход остварен током периода треба задржати за употребу у будућим улагањима компаније.

Овде је нешто вредно пажње да се горњи завршни унос може пренети чак и без употребе рачуна сажетка прихода. тј. премештање салда директно са рачуна прихода и расхода на рачун задржане добити. Али коришћење рачуна сажетка прихода који се користио да би се дао јасан увид у учинак предузећа када је постојало само ручно рачуноводство. Обично, тамо где је рачуноводство аутоматизовано или се врши помоћу софтвера, овај рачун сажетка средњег дохотка се не користи, а салда се директно преносе на рачун задржане добити. На било који начин, привремени рачуни морају бити нула на крају обрачунског периода.

Да се ​​вратимо на наш почетни пример, претпоставимо да је и АБЦ Лтд својим акционарима исплатио дивиденду у вредности од 5,00.000 ЈПИ током обрачунске 2018. године, односно, рачун дивиденде има стање на терет од 5,00,000 ЈПИ, које треба одобрити и затим директно терећење рачуна задржане добити. Будући да рачун за дивиденде није рачун биланса успеха, он се директно премешта на рачун задржане добити.

На крају, након што је следио горње кораке, привремено стање на рачуну ће се испразнити док ће ефекат бити примењен на рачуне биланса стања.

Врсте

Испод су типови раздвајања завршних уноса на привремене и сталне налоге:

# 1 - Привремени рачуни

Уноси привремених рачуна користе се само за евидентирање и акумулирање рачуноводствених или финансијских трансакција током обрачунске године и не одражавају финансијске перформансе предузећа. Дакле, неопходно је очистити салдо са привременог рачуна, тако да, на пример, приходи и расходи за АБЦ Лтд. за обрачунску 2018. годину треба да буду изоловани и да се не мешају са приходима и расходима у 2019. години.

# 2 - Стални рачуни

Стални уноси на рачуну показују дугорочну финансијску ситуацију предузећа. Потребно је пренијети салда на овај рачун, јер узима у обзир одговарајуће разматрање имовине или обавеза за будућу употребу, нпр. Претпоставимо да је АБЦ Лтд. претрпио трошак за куповину машина које ће се користити за производњу, то ће бити користи у будућим годинама, а не само у обрачунској години у којој је забележен, па је са привременог рачуна потребно преместити на рачун биланса стања.

Дакле, ако дневник завршних уноса није објављен, тада ће постојати нетачно извештавање о финансијским извештајима. А непостојање тачног приказа промене у задржаној добити могло би заварати инвеститоре у вези са финансијским положајем компаније.

Отуда постоје снажни рачуноводствени прописи и политике који ограничавају јавне компаније које котирају на берзи да злоупотребљавају одређене рупе приликом израде својих финансијских извештаја. Поред смерница, постоје строга правила ревизије која штите и осигуравају интегритет бројева који се пријављују за било који обрачунски период. Поседовање рачуна са резимеом средњег дохотка овде се показало корисним за књиговођу јер пружа траг рачуноводствених завршних рачуна за сваку финансијску трансакцију.