photosdematures.com

Топ 5 метода за филтрирање података са размацима у програму Екцел

1. Коришћење функције трим
2. Коришћење разграниченог текста у колоне
3. Коришћење фиксне ширине у тексту до колона
4. Коришћење опције Пронађи и замени
5. Коришћење функције замене

Размотримо детаљно сваку од метода заједно са примером.

Овде можете преузети овај Уклони Спацес Екцел предложак - Уклони Спацес Екцел предложак

# 1 - Како уклонити размак из текста у програму Екцел помоћу функције обрезивања?

Са нама су следећи подаци,

Ћелије у колони А садрже текстове који имају размаке између њих, а ми ћемо уклонити размаке из њих у колони Б.

• У Б1 Типе = Трим.

Као што је објашњено у тексту, функција обрезивања уклања све размаке из текстуалног низа, осим појединачних размака између речи.

• Изаберите ћелију А1.

• Кликните на Ентер и Екцел ће аутоматски уклонити вишак размака.

• Превуците и копирајте формулу у ћелију Б5.

Функција обрезивања уклонила је сувишне размаке, осим размака између самих текстова.

# 2 - Како уклонити простор употребом разграниченог текста у колоне?

Текст у колоне у Екцелу такође може уклонити размаке из ћелије. Узмите у обзир следеће податке,

Тамо где функција трим није уклонила размаке између текстова, али са текстом у колоне, можемо уклонити и додатне размаке између текстова и бројева у Екцелу.

• Изаберите Колона А, а затим идите на картицу Подаци, кликните на Текст у Колоне.

• Изаберите Разграничено.

• Кликните на Нект Спаце као граничник, а затим на Финисх.

Екцел је одвојио текстове од њихових простора и ставио их у следећу колону.

# 3 - Како уклонити простор у програму Екцел помоћу фиксне ширине текста у опцију колоне?

Такође можемо да користимо фиксну ширину у опцији од текста до колона за уклањање додатних простора из текста и бројева у Екцелу. Међутим, наши подаци морају да садрже тачан број знакова пре размака, тако да се могу уклонити само размаци. Узмите у обзир следеће податке.

Имамо случајни текст са случајним бројевима са размацима који их раздвајају. Морамо уклонити размаке и бројеве у другој колони.

• Затим одаберите колону А, на картици Подаци изаберите текст у колоне.

• Изаберите Фикед видтх, а затим кликните на Нект.

Међутим, курсор на којем су размаци тада кликните на Финисх.

Сада смо раздвојили своје податке од размака користећи фиксну ширину текста у колоне.

# 4 - Како уклонити простор помоћу опције Пронађи и замени?

Опција Пронађи и замени такође се може користити за уклањање размака из текста и бројева у Екцел ћелији. Размотрићемо исте податке коришћене у примеру # 1.

• Притисните ЦТРЛ + Х и појавиће се дијалошки оквир за проналажење и замену.

• Испод пронађите који оквир притисните размакницу и дугме за замену да бисте оставили празно и кликните на заменити све.

• Екцел нам даје упит да се уклоне сви размаци. Кликните ок да бисте видели резултат.

• Уклоњен је сваки простор у ћелијама.

# 5 - Како уклонити простор у програму Екцел помоћу функције замене?

Такође можемо да користимо функцију замене у Екцелу да уклонимо све размаке у ћелији. Размотримо поново исте податке у примеру 1.

• У ћелију Б1 откуцајте = субституте и идите на картицу Формуле Кликните на Инсерт Фунцтион Оптион у Екцелу да бисте отворили дијалошки оквир функције.

• Текст који желимо је из ћелије А1, па у тексту изаберите А1.

• Желимо да уклонимо сувишне размаке, па у оквир за стари текст унесите „“, што значи размак.

• У новом типу текста „“, што значи да нема размака, кликните на У реду.

• Превуците формулу у ћелију Б5.

Помоћу функције замене заменили смо размаке у ћелијама.

Објашњење уклањања размака у програму Екцел

Када увозимо податке или копирамо и залепимо податке у Екцелу из спољног извора, такође можемо добити додатне просторе осим наших важних података.

Такође ако имају додатни размак, подаци могу изгледати неуредно и могу бити тешки за употребу.

Да бисмо превазишли овај изазов, уклањамо сувишне размаке из ћелије са подацима како би могла да буде представљивија и читљивија.

Ствари које треба запамтити

Постоји неколико тачака које треба запамтити приликом уклањања размака у Екцелу.

1. Морамо размислити о томе који метод ћемо користити у одређеним случајевима.
2. Коришћење опција текст у колону раздвојиће податке у другој колони.
3. Уклањање размака помоћу функције пронађи и замени у екцелу и замјени може ставити све низове заједно.