photosdematures.com

Шта је књига продаје?

Књига продаје је књига која бележи сваку продају у књизи евиденција, чак и ако је уплата примљена или још није примљена. Они не бележе само продају, већ и повраћај продаје, што је негативан став јер се враћа производ који је продат. Типични формат продајне књиге садржи информације попут датума продаје, броја фактуре, износа продаје, продатих производа, имена купца, порезних података, накнада за превоз робе итд. Главна књига бележи кумулативни износ који се систематски сажима у књига продаје; књижи се на рачуну продаје. Евидентира продају и готовину како и када је примљена, тако и колико се дугује предузећу.

Пример формата продајне књиге

Узмимо пример.

Овај образац Екцел Ледгер Екцел можете преузети овде - Предложак Екцел Екцел књиге

Риан’с Инц се бави индустријским производима кухињских производа и производи само један производ. Књига продаје за Риан'с инц је наведена у табели испод. Приказује продају од јануара до јуна. И примљене уплате и на чекању. До краја јуна, све фактуре осим две (истакнуте) су измирене. Формат књиге продаје за ове трансакције приказан је у наставку:

Формат књиге продаје приказује датум када је продаја извршена, заједно са стварним износом продаје и подацима о ПДВ-у у вези с истим. Такође показује бруто износ који треба да плати купац. Последња колона приказује датум пријема уплате од купца за продате производе. Књига продаје у горњем примеру показује стварни износ продаје, који износи 20445 УСД. Такође показује износ који су купци платили за производе који су продати, тј., 16.215 долара. Преостали износ од 4.230 УСД још увек чека да купац плати.

На овај начин предузећу постаје лако да прати све своје продаје и потраживања која дугује предузећу. Ова књига омогућава предузећу да евидентира продају својих производа заједно са подацима о купцу и дугованим износом. Циљ му је пружити детаљне информације у вези с продајом и било које информације у вези са повратом продаје, попустима и информацијама о плаћању.

Предности продајне књиге

Неке од предности су следеће.

• Они помажу предузећима да задрже детаљне информације у вези са извршеном продајом.
• Помаже у повратку у случају било ког проблема који се појави у будућности, попут поврата продаје итд.
• Они помажу у одржавању главне књиге прецизном, јер се сви детаљни подаци евидентирају у књизи продаје.
• Омогућава предузећима да прате све примљене уплате и уплате које тек треба да стигну на продају;
• То је златни извор за износ продаје забележен у билансу успеха.
• У тренуцима неусклађености на рачуну продаје, могу се користити за истраживање и разумевање шта је резултирало неусклађеношћу.
• Ревизори могу дубоко да се укопају у ову књигу и могу да провере да ли је продаја коју је пријавило предузеће легитимна.

Мане

Неки од недостатака су следећи.

• За његово одржавање потребан је напор, знање и вештине.
• Записује трансакцију и пре него што је уплата примљена; стога се плаћање на чекању прати док купац не изврши плаћање.
• Рачун продаје садржи кумулативне информације о продајној књизи и стога можда неће бити вредан напора ако нешто страшно не пође по злу.

Важне тачке

• Његов износ може се објављивати на продајном рачуну онолико често колико сваки дан или можда забележити једном месечно (затварање на крају месеца).
• Главна књига не садржи детаљне информације о продајном рачуну, јер ће то бити пуно информација за главну књигу у вези са једним рачуном. Уместо тога, они ће имати све детаљне детаље у вези са информацијама о продаји.
• У почетку су се одржавали ручно, али са технолошким напретком, то је необичан термин. Иако корисник може да претражује одређену продају користећи информације о продаји попут броја рачуна или износа или датума продаје, он или она приступа књизи продаје.
• Релевантни је пружалац информација када су потребне детаљне информације у вези са одређеном трансакцијом.
• Ревизори имају тенденцију да завире у књигу продаје гледајући случајне фактуре о продаји како би истражили пријављене податке о продаји компаније.

Закључак

•  Садржи све информације у вези са било којом извршеном продајом, без обзира на статус уплате.
• Такође бележе информације о повраћају продаје; свака продаја коју је купац вратио из било ког разлога мора бити евидентирана у књизи продаје.
• Рачун продаје у главној књизи има кумулативну вредност или информације у вези са стварном књигом продаје.
• Увидом у ову књигу могу се добити детаљне информације о приходима.
• Садржи основне информације као што су датум продаје, број фактуре, име купца, износ продаје, да набројимо само неке.
• Евидентирају продају, евиденцију продаје, плаћања и попусте.