photosdematures.com

Формат табеле у Екцелу

Свака организација данас, било да се ради о било којој мултинационалној компанији, малом власништву, школи или факултету итд., Користи МС Екцел за одржавање својих података и анализу података за доношење одлука. У школама има више од 1000 ученика у различитим стандардима и одељењима. Тешко је ручно одржавати њихове податке у регистрима. Због тога управа школа користи МС Екцел за одржавање података о ученицима. У табели Екцел оцена морамо на разне начине манипулисати оценама ученика да бисмо оценили њихов учинак и дали резултат.

Како направити ознаку у Екцел формату?

Дозволите нам да разумемо како да направимо лист са ознакама у Екцелу.

Овај образац Марксхеет Екцел можете преузети овде - Марксхеет Екцел Темплате

Претпоставимо да имамо следеће податке о оценама које је из различитих предмета оценило 120 ученика.

Желимо да пронађемо укупан број бодова, просек оцена (ово ће нам такође помоћи да оценимо студенте) и резултирамо тиме да ли је студент положен или није.

#1 – СУМ функција

Да бисмо сазнали укупан број, користићемо СУМ

Синтакса за СУМ у екцелу је следећа:

Ова функција додаје 255 бројева на овај начин. Али можемо дати и опсег за више од 255 бројева као аргумент за функцију, да резимирамо.

Бројни су начини за одређивање бројева на следећи начин:

# 1 - Метода зареза

Укупно ће бити -

У овој методи користимо зарезе за специфицирање и раздвајање аргумената. Навели смо или изабрали разне ћелије зарезима.

# 2 - Метода дебелог црева (Схифт метода)

У овој методи смо користили 'Смена' тастер након избора прве ћелије (Е3), а затим помоћу тастера стрелица надесно бира ћелије до И3. Можемо одабрати континуиране ћелије или ручно одредити опсег двотачком.

Укупно ће бити -

Након уноса формуле за првог ученика, формулу можемо копирати помоћу Цтрл + Д. као пречица након одабира опсега са првом ћелијом на врху, тако да се ова формула може копирати.

Примените горњу формулу на све преостале ћелије. Добијамо следећи резултат.

# 2 - ПРОСЕЧНА функција

За израчунавање просечних оцена користићемо АВЕРАГЕ функција. Синтакса за АВЕРАГЕ функција је исто што и СУМ функција.

Ова функција враћа просек својих аргумената.

Аргументе можемо проследити овој функцији на исти начин као и аргументе СУМ функцији.

За процену просека у Екцел табели користићемо АВЕРАГЕ функција на следећи начин. Бираћемо оцене које је студент постигао из свих 5 предмета.

Просек ће бити -

Користићемо Цтрл + Д. за копирање функције.

Примените горњу формулу на све преостале ћелије. Добијамо следећи резултат.

Као што видимо да имамо вредности у децималу за просечне оцене, што не изгледа добро. Сада ћемо користити функцију РОУНД да заокружимо вредности на најближи цели број.

# 3 - Округла функција

Ова функција се користи за заокруживање вредности на наведени број цифара.

Синтакса функције РОУНД у екцелу је следећа:

Аргументи Објашњење

• Број: За овај аргумент морамо навести број који желимо заокружити. Можемо дати референцу на ћелију која садржи број или одредити сам број.
• Нум_дигитс: У овом аргументу наводимо број цифара који желимо након тачке у броју. Ако желимо чисти цели број, онда наведемо 0.

Искористимо ову функцију у Екцел табели. Завршићемо АВЕРАГЕ функција са Функција РОУНД заокружити број који ће вратити АВЕРАГЕ функција.

Користили смо АВЕРАГЕ функција за број аргумент и 0 за нум_дигитс.

Након притиска на Ентер, добићемо жељени резултат, тј. Број без децималне цифре.

Просек ће бити -

Примените горњу формулу на све преостале ћелије. Добијамо следећи резултат.

# 4 - ИФ функција

Да бисмо сазнали оцену, имамо следеће критеријуме.

• Ако је студент постигао просечне оцене веће или једнаке 90, студент ће добити оцену С.
• Ако је студент постигао просечне оцене веће или једнаке 80, студент ће добити оцену А +
• Ако је студент постигао просечне оцене веће или једнаке 70, студент ће добити оцену А
• Ако је студент постигао просечне оцене веће или једнаке 60, студент ће добити оцену Б +
• Ако је студент постигао просечне оцене веће или једнаке 35, студент ће добити оцену Б.
• Ако је студент постигао просечне оцене мање од 35, студент ће добити оцену Ф.

Да бисмо применили ове критеријуме, користићемо ИФ функција у екцелу више пута. Ово се зове НЕСТЕД АКО и у екцелу како ћемо користити ИФ функција дати аргумент на ИФ функција себе.

Користили смо следећу формулу за процену оцене у табели Екцел.

Хајде да разумемо логику примењену у формули.

Као што то можемо видети „Логички_тест“ што је критеријум, дали смо референцу на К3 ћелију која садржи ПРОСЕКО ознака и користили смо логичке операторе који је 'Веће од' и 'Једнако' а затим упоредио вредност са 90.

То значи ако је просечна оцена коју је студент постигао већа или једнака 90, онда напишите вредност коју ћемо одредити у „валуе_иф_труе ’ аргумент и ако овај критеријум није задовољен просечним оценама, шта онда треба записати у ћелију као „Оцена“, коју ћемо одредити за ‘Валуе_иф_фалсе’ расправа.

За ‘Валуе_иф_труе’ аргумент, навешћемо текст (оцена) у двоструким наводницима, тј. „С“.

За ‘Валуе_иф_фалсе’ аргумент, поново ћемо почети писати ИФ функција пошто имамо много више критеријума и одговарајућу оцену за додељивање ако овај критеријум није задовољен.

Сада смо почели да пишемо ИФ функција опет за ‘Валуе_иф_фалсе’ аргумент и прецизирао критеријуме за поређење просечних оцена са 80 овог пута.

Резултат ће бити -

Ако су просечне оцене веће или једнаке 70, али мање од 80 (први критеријуми ИФ функције), тада ће студент добити „А“ разред.

На овај начин ћемо се пријавити ИФ функција у истој формули 5 пута, као и ми 6 критеријуми.

Уверите се како смо отворили заграде за, ИФ функција 5 пута морамо да затворимо све заграде.

# 5 - ЦОУНТИФ

За сазнање Резултат, без обзира да ли је ученик „ПРОЛАЗЕН“ или „НЕПОСЕЂЕН“, морамо применити следеће критеријуме.

• Ако је студент постигао више од 200 као укупне оцене и ако је постигао више од 33 из свих предмета, студент ПРОЛАЗИ.
• Ако је студент постигао мање од 33 из 1 или 2 предмета и укупне оцене су веће од 200, тада студент има ЕР (основно понављање).
• Ако је студент постигао мање од 33 из више од 2 предмета или мање или једнако 200 као укупне оцене, тада је студент НЕУСПЕХ.

Како морамо да оцењујемо бројне предмете у којима је студент постигао мање од 33, морамо да користимо Функција ЦОУНТИФ који ће бројати бројеве на основу наведеног критеријума.

Синтакса функције ЦОУНТИФ је следећа:

Аргументи

• Домет: Овде морамо дати референцу на ћелије које садрже број за упоређивање критеријума.
• Критеријуми: Да бисмо одредили критеријум, можемо користити логичке операторе тако да се броје само они бројеви који ће задовољити критеријум.

И функција

Синтакса функције АНД екцел је следећа:

У функцији АНД одређујемо критеријуме. Ако су сви критеријуми задовољени, долази само ИСТИНА. Можемо одредити до 255 критеријума.

Формула коју смо применили је следећа:

Као што се то види, користили смо И функција у ИФ функција дати више критеријума и Функција ЦОУНТИФ у И функција да се изброји број предмета у којима је студент постигао више од или једнако 33.

Резултат ће бити -

Примените горњу формулу на све преостале ћелије. Добијамо следећи резултат.

Ствари које треба запамтити о Марксхеет-у у програму Екцел

• Обавезно затворите заграде за ИФ функција.
• Приликом навођења било ког текста у функцији, користите двоструке наводнике (”“) као што смо користили приликом писања „Прошло“, „Није успело“, „ЕР“ итд.