photosdematures.com

Како убацити више редова у Екцел?

Да бисмо уметнули више редова у екцел, морамо прво да изаберемо број редова на основу тога да можемо да убацимо те редове. Једном када су редови уметнути, можемо помоћу тастера Ф4 поновити последњу радњу и убацити онолико редова колико желимо.

Топ 4 корисне методе за уметање редова у Екцел (дискутовано на примеру)

1. Уметните ред помоћу ИНСЕРТ опције
2. Уметање више редова у Екцел помоћу пречице (Схифт + размакница)
3. Уметните више редова помоћу оквира са именом
4. Уметните више редова помоћу методе копирања и лепљења

Размотримо детаљно сваку методу заједно са примером -

Овде можете преузети овај Уметни вишередни Екцел образац - Уметните вишередни Екцел образац

1. метод - Коришћење ИНСЕРТ опције

Прво треба да изаберемо ред, али то зависи од тога колико редова убацимо. Ако желимо да убацимо два реда, потребно је да изаберемо два реда, а ако желимо да убацимо три више реда, треба да изаберемо три реда и тако даље.

На горњој слици сам изабрао три реда и сада ћу десним тастером миша кликнути на заглавље колоне и кликнути на инсерт то ће уметнути три више реда у једном снимку.

2. метод - Коришћење Екцел пречице (Схифт + размакница)

• Корак 1: Изаберите ћелију изнад коју желите да убаците ред.

• Корак 2: Сада помоћу тастерске пречице тренутно изаберите цео ред. Тастер пречице на тастатури је Схифт + размакница.

• Корак 3: Сада ако желите да убаците два до три реда, одаберите те мноштво редова помоћу Схифт + стрелица надоле кључ. На доњој слици сам изабрао 4 реда.

• Корак 4: Сада кликните на другу тастатуру Цтрл + (плус тастер) пречица за уметање реда у екцел.

Сада смо убацили 4 више реда. Претпоставимо да треба да убацимо још 4 реда на која треба да кликнемо Цтрл + ако су редови изабрани или уместо тога можемо користити кључ Ф4, који понавља претходну радњу у екцелу.

3. метод: Коришћење оквира са именом.

Претпоставимо да ће нам требати времена ако треба да убацимо 150 редова изнад ћелије коју смо изабрали, јер прво морамо да изаберемо толико редова, а затим да убацимо редове у Екцел пречицу.

Тренутни избор 150 редова није могућ у горе наведена два начина. Можемо да означимо оквир са тим именом у Екцелу.

• Корак 1: Изаберите ћелију изнад коју треба да убацимо редове.
• Корак 2: У пољу за име наведите опсег редова. У мом случају сам споменуо 5:155 јер морам да убацим 150 редова.

• Корак 3: Након што унесете опсег, притисните тастер Ентер, чиме ћете тренутно одабрати ћелије од 5: 155.
• Корак 4: Када је опсег одабран, користите Цтрл +пречица за уметање реда у екцел. Ово ће убацити 150 редова у само један клик.

Алтернативни тастер за пречицу за уметање реда у Екцел: АЛТ + Х + И + Р је још један пречица за уметање реда у Екцел.

4. метод: Коришћење методе копирања и лепљења

Мицрософт Екцел је тако флексибилан човек. Можете ли да верујете да можете уметнути редове методом цопи-пасте?

Да! Добро сте чули; редове можемо уметнути само копирањем и лепљењем другог празног реда.

• Корак 1: Изаберите празан ред и копирајте.

• Корак 2: Сада изаберите ћелију изнад коју желите да убаците редове.
• Корак 3: Када одаберете жељену ћелију, одаберите број редова које желите да уметнете и кликните десним тастером миша и изаберите Уметните копиране ћелије.

Истраживање случаја: Имам податке из А1: А10 као што је приказано на доњој слици.

Желим да убацим по један празан ред након сваког реда као што је приказано на доњој слици.

Алтернативна најхладнија техника

У горњем примеру имам само десет редова. Шта ако то морам да урадим за 100 ћелија? Ово ће потрајати пуно времена. Међутим, имам најслађу технику коју сте икада видели.

Пратите кораке у наставку да бисте научили.

• Корак 1: Поред података уметните серијске бројеве.

• Корак 2: Копирајте те серијске бројеве и налепите их после последњег серијског броја.

• Корак 3: Сада изаберите све податке укључујући серијске бројеве и притисните Алт + Д + С.

• Корак 4: Са падајуће листе изаберите другу колону и уверите се да је изабрана најмања до највиша.

• Корак 5: Сада кликните на Ок. Ово би одмах убацило празан ред након сваког реда.

Вау! Невероватно. Вероватно најцоол и најинтелигентнија техника коју сте до данас научили :-)

Ствари које треба запамтити

• Алт + Х + И + Р., Цтрл+, је пречица за уметање реда у екцел.
• Увек уметните нове редове након што сте прво изабрали читав ред. У супротном, постоје шансе да се ваши подаци премешају