photosdematures.com

Готовинска белешка Значење

Готовинска белешка је једна од документације за готовинске трансакције између купца и продавца, а продавац је припрема за готовинску продају, а иста се даје купцу приликом куповине робе. То је документовани доказ за сву готовинску продају коју је предузеће обавило, а доказ је за куповину готовине за купца. Припрема се заједно са дупликатом копије, јер ће оригинал бити предат купцу, а продавац ће задржати дупликат.

Готовинска белешка је еквивалентна копији фактуре и правном документу. Користи се за познавање готовинске продаје предузећа, за плаћање пореза, за усаглашавање и анализу, планирање залиха, позицију новчаног тока итд.

То је комерцијални инструмент о коме се не може преговарати и који продавцу служи као доказ да је купац примио готовину за продату робу, а купац да књижи трошак и обрачунава готовинско стање. Продаја кредита не може се извршити путем готовинског записа, јер се може издати за продајну трансакцију само ако је готовина примљена.

 Формат готовинских белешки

Доље је дат формат за припрему узорка готовине.

Садржај

• Име и адреса добављача - Да поткријепи да је добављач извршио продају
• Име и адреса купца - Делује као доказ купцу да евидентира куповину
• Серијски број готовине - Служи као траг за праћење продаје коју обавља предузеће, за бележење свих трансакција у потпуности без пропуштања било које трансакције
• Датум новчанице - Да бисте пратили трансакцију на дневном и месечном нивоу
• Број поруџбине купца или купца - Да би се пратио обим трансакција извршених против једног купца
• Опис робе - Утврдити природу продате робе
• Количина робе - Да прати добро продато и да зна позицију залиха
• Стопе робе - Да би се израчунала продајна вредност
• Износ - Да знамо продају коју је обавио посао
• Попуст (трговински попуст или готовински попуст) треба приказати одвојено - за праћење понуђених попуста
• Порески регистарски број купца и добављача у случају продаје робе - За плаћање пореза
• Укупна сума поменуто у новчаници мора бити написано речима и бројевима
• Новчани запис мора бити потписан од стране овлашћеног лица - Да би било валидније;
• Услови ако их има

Пример готовинских меморандума

Јое је власник бутика под називом Билли Реид. Јени, једна од редовних муштерија, посећује радњу и купује два пара фармерки марке Леви’с по 100 долара, 3 мајице марке Нике по 50 долара. Јое нуди попуст од 10% Јени и наплаћује 10% ПДВ-а на трансакцију продаје. Јое припрема узорак готовине за горенаведену трансакцију.

Предности

• Једноставно је и ефикасно припремити се и пратити.
• Погодан је за сва мала предузећа која се баве готовинским трансакцијама.
• То је правни документ и еквивалентан је фактури.
• То је више ручни поступак, па није потребан посебан компјутеризовани систем.
• Овјерена је јер увијек носи потпис одговорне особе.
• Трансакције обављене путем готовинског меморандума повољније су за пословање због стања новчаног тока јер купац одмах плаћа готовину за извршену продају.
• У трансакцијама извршеним путем готовинског записа неће бити неизмирених купаца, а позиција обртног капитала предузећа ће бити добра. Средства се могу боље искористити за посао.
• Будући да се кредитне трансакције не могу извршити у готовинском запису, неће бити лоших дугова према предузећу.

Мане

• Лако је манипулисати трансакцијама
• Није погодан за велика предузећа
• Банковне трансакције су боље од готовинских, јер носе прави траг
• Утаја пореза је могућа јер се приходи и трошкови узимају у обзир ручно, а не постоји одговарајући систем праћења.
• Продавци и купци можда неће увек бити заинтересовани за плаћање готовине одмах, јер више воле да имају неколико дана кредита.
• То је ручни поступак, тако да треба бити именована одговорна особа која ће се побринути за ове трансакције, јер је ризик већи код руковања готовинским трансакцијама.

Закључак

Новчани запис је пословни ваучер који продавац издаје приликом продаје готовине. Систем је једноставан и ефикасан за свакодневне трансакције. То је правни документ и све трансакције обрачунате путем готовине важе. То је доказ све продаје коју је предузеће обавило. Погодан је за мала предузећа у којима је обим посла мали и по природи се понавља.