Низ таблица ВЛООКУП | Како се користи ВЛООКУП низ табела у програму Екцел?
Таблични низ у функцији ВЛООКУП
У ВЛООКУП-у или вертикалном претраживању када користимо референтну ћелију или вредност за претрагу у групи колона које садрже податке који се подударају и дохватамо излаз, група опсега којој смо се подударали назива се ВЛООКУП табле_арраи, у низу табеле референцирана ћелија налази се на крајњој левој страни колоне.
Функција ВЛООКУП (вертикално тражење) у програму Екцел тражи информацију или вредност из једне колоне низа табеле или скупа података и издваја и враћа неку одговарајућу вредност или информацију из друге колоне.
ВЛООКУП у програму Екцел је уграђена функција и назван је тако јер формула тражи вредност и тражи је вертикално низ одређену колону. Зауставља се чим пронађе ту вредност и погледа десно од те вредности у колону коју одредимо.
Функцији су потребне вредности или аргументи да би се могла покренути. Приликом креирања функције ХЛООКУП или ВЛООКУП у програму Екцел, као један од аргумената уносимо низ ћелија. Овај опсег назива се аргумент табле_арраи.
Општа синтакса за функцију ВЛООКУП је следећа:
Синтакса функције ВЛООКУП има следеће аргументе:
- Лоокуп_валуе: Обавезно, представља вредност коју желимо да потражимо у првој колони табеле или скупа података
- Табле_арраи: Обавезно, представља скуп података или низ података који се претражују
- Цол_индекнум: Обавезно, представља целобројни број који специфицира број ступца табле_арраи из којег желимо да вратимо вредност
- Ранге_лоокуп: Необавезно, представља или дефинише шта функција треба да врати у случају да не пронађе тачно подударање са лоокуп_валуе. Овај аргумент се може поставити на „ФАЛСЕ; или „ТРУЕ“, где „ТРУЕ“ означава приближно подударање (тј. користите најближе подударање испод лоокуп_валуе у случају да се не пронађе тачно подударање), а „ФАЛСЕ“ означава тачно подударање (тј. враћа грешку у случају да тачно подударање није пронађено). „ИСТИНА“ такође може бити замењена са „1“, а „ФАЛСЕ“ за „0“.
Дакле, у горњој синтакси можемо видети да је други аргумент дат функцији ВЛООКУП табле_арраи.
Примери
Овде можете преузети овај ВЛООКУП предложак низа табела Екцел, предложак ВЛООКУП табела низа ЕкцелПример # 1
Претпоставимо да имамо табелу евиденције ученика која се састоји од броја списка, имена, класе и ИД-а неких ученика. Сада, ако желимо да из ове базе података добијемо ИД е-поште одређеног ученика, тада користимо функцију ВЛООКУП на следећи начин:
= ПРЕГЛЕД (Ф2, А2: Д12,4,1)
У горњој формули, опсег А2: Д12 је низ Влоокуп табеле.
Трећи аргумент са вредношћу 4 говори функцији да врати вредност у истом реду из четврте колоне табеле студентских записа. Последњи аргумент наведен као 1 (ТРУЕ) говори функцији да врати приближно подударање (тачно подударање ако постоји).
Можемо видети да формула ВЛООКУП тражи вредност 6 (пошто ћелија Ф2 садржи вредност 6) у крајњој левој колони табеле евиденције ученика претрагом од врха до дна.
Чим формула пронађе вредност 6, она иде десно у четвртој колони и из ње извлачи ИД е-поште.
Тако можемо видети да је ИД е-поште ролне 6 тачно извучен и враћен овом функцијом.
Пример # 2
Сада, рецимо да имамо две табеле: табелу запослених која се састоји од ИД-а запосленог, имена запосленог, тима запосленог и ознаке запосленог, и другу табелу која се састоји од неких ИД-а запослених и желимо да пронађемо одговарајуће ознаке, па применимо ВЛООКУП формула у једној ћелији користећи апсолутно референцирање за табле_арраи и залепите је у друге ћелије.
= ПРЕГЛЕД (Ф2, $ А $ 2: $ Д $ 11,4, 1)
Можемо видети да се апсолутно референцирање креира тако што се упише „$“ испред реда и колоне референце на ћелију. Ово ће омогућити кориснику да копира референцу на ћелију у друге ћелије док закључава референтну тачку: (у овом случају почетна и завршна ћелија низа табеле-А2: Д11). Екцел тастерска пречица за стварање апсолутне референце је притискањем тастера Ф4 на тастатури након уноса референце на ћелију.
Дакле, сада када копирамо формулу ВЛООКУП из ћелије Г2 и залепимо је у три друге ћелије Г3, Г4 и Г5, тада се мења само вредност претраживања (први аргумент који има референцу на ћелију), а други аргумент (табле_арраи) остаје исти. То је тако јер смо у Г2 користили апсолутно референцирање ћелија за табле_арраи тако да опсег табеле остаје фиксиран или закључан.
Тако да можемо видети да је Ознака за одговарајући Ид запосленог исправно извучена и враћена са апсолутним референцирањем за табле_арраи.
Пример # 3
Рецимо да је низ_табела присутан на другом радном листу (Пример 1) у радној свесци, а Рола бр и одговарајући ИД е-поште који желимо да пронађемо налазе се на другом радном листу (Пример 3) у радној свесци. Ако је то случај, онда аргумент табле_арраи у функцији ВЛООКУП укључује име листа праћено ускличником и опсегом ћелија.
= ПРЕГЛЕД (А2, Пример1! А2: Д12,4, 1)
Видимо да се табела студентских записа налази у опсегу: А2: Д12 у радном листу названом као 'Пример1', док се ћелија и радни лист у којима желимо да вратимо вредност ролне бр.12 налазе у радном листу названом као ' Пример3 '. Дакле, у овом случају, други аргумент у функцији ВЛООКУП у ћелији Б2 радног листа ‘Пример3’ садржи име листа који садржи низ_табеле, а затим ускличник и опсег ћелија.
Дакле, можемо видети да је ИД е-поште ролне 12 исправно извучен и враћен чак и када је низ табела Влоокуп присутан на другом листу радне свеске.
Ствари које треба запамтити
- Аргумент: табле_арраи је увек други аргумент у функцији ЛООКУП у екцелу.
- Аргумент табле_арраи у функцији ЛООКУП увек прати вредност претраживања.
- Опсег ћелија наведен као аргумент у пољу табле_арраи може користити апсолутне или релативне референце ћелија.
- Закључавањем ВЛООКУП-а из низа табеле можемо брзо упутити скуп података према више вредности претраживања.
- Ћелије у аргументу табле_арраи могу бити присутне и на другом радном листу у радној свесци. Ако је то случај, онда аргумент поља Влоокуп табеле укључује име листа праћено ускличником и опсегом ћелија.
- Аргумент „табле_арраи“ достављен функцији ЛООКУП мора бити широк најмање онолико колона колико је вредност аргумента „цол_индекнум“.
- За функцију ВЛООКУП, низ_табела мора да садржи најмање две колоне података