photosdematures.com

Сортирање изведене табеле у програму Екцел

Иако нам је опција за сортирање доступна у одељку картица, али такође можемо сортирати податке у пивот табелама, на пивот табелама кликните десним тастером миша на било који податак који желите да сортирате и добићемо опцију да сортирамо податке како желимо , опција нормалног сортирања није применљива на пивот табеле, јер пивот табеле нису нормалне табеле, сортирање извршено из саме пивот табеле познато је као сортирање пивот табеле.

Сортирање значи сређивање података или одређених предмета по редоследу како год желите. То може бити растући редослед опадајући редослед, сортирати према било којој вредности или опсегу. Док је изведена табела јединствени алат за сумирање података да би се формирао извештај.

Кад год градимо своје податке, то обично не значи да бисмо извештај могли да гледамо на исти начин на који нам то приказује стожерна табела. У ствари, можда желимо да наши подаци буду у узлазном или силазном редоследу. Као и у било ком нормалном опсегу ћелија, за сортирање података можемо користити алатку за аутоматско филтрирање. У пивот табели такође можемо сортирати податке у растућем или силазном редоследу.

Како сортирати податке изведене табеле у програму Екцел?

1. Прво створите пивот табелу на основу података.
2. Кликните десним тастером миша на вредност за сортирање и изаберите жељену команду за сортирање.

Примери

Овде можете да преузмете овај образац за сортирање Екцел-ове изведене табеле - Екцел-образац за сортирање стожера

Пример # 1

Имамо податке у којима је одељење за проверу квалитета означило производ „У реду“ за употребу, а „НИЈЕ у реду“ и „ПРОСЕЧНО“ за употребу за одређене ИД-ове производа. Направићемо пивот табелу за податке, а затим ћемо сазнати највећи број сваке пропорције.

Узмите у обзир следеће податке,

• Сада је први корак убацивање пивот табеле у податке. На картици Уметање испод одељка табеле кликните на пивот табелу и појавиће се дијалошки оквир.

• Захтева опсег података и ми ћемо у овом процесу одабрати целе податке, кликнути на ОК.

Изводну табелу можемо додати у нови радни лист или у исти радни лист.

• У новом радном листу у који нас води Екцел можемо видети одељак о пољима о којем смо раније разговарали. Услов превлачења у пољима редова и ИД производа у вредностима.

• Са леве стране видимо да је извештај креиран за пивот табелу.

• за тренутни пример податке ћемо сортирати у растућем редоследу. У броју производа, кликните десним тастером миша на колону Ид и појавиће се дијалошки оквир.

• Када кликнемо на сортирање, појавиће се други одељак и ми ћемо кликнути на најмањи до највећи.

• Видимо да су наши подаци сортирани у растућем редоследу.

Пример # 2

Имамо податке о предузећу за продају које се обављају у сваком тромесечју које обављају одређени производи за 2018. годину. Изградићемо пивот табелу преко података и сортирати податке у односу на квартале и највећи број продаја обављених у сваком кварталу .

Погледајте податке у наставку,

• Сада је први корак исти, треба да убацимо пивот табелу у податке. На картици Уметање у одељку табеле кликните на пивот табелу и појавиће се дијалошки оквир.

• Као и раније, потребно је да му дамо опсег и у процесу ћемо одабрати наше укупне податке.

• Када кликнемо на ОК, видећемо поља заокретне табеле, Сада повуците четвртине у колонама, Производ у редовима и продају у вредностима,

• Изградили смо нашу стожерну табелу за тренутне податке,

• Сада ћемо прво сортирати четвртине и кликнути на аутоматски филтер у ознаци колоне,

• Појављује се дијалошки оквир у којем можемо видети опцију за сортирање четвртине од А до З или З до А,

• Можемо одабрати било који од њих како желимо да прикажемо своје податке.
• Сада кликните десним тастером миша на продају и појавиће се други дијалошки оквир,

• Кад год је наш миш на опцији сортирања, можемо видети да се појављује други одељак у којем ћемо одабрати највеће до најмање.

• Сада смо у нашој пивот табели сортирали наше податке од највећих до најмањих у погледу продаје.

Ствари које треба запамтити

1. Разврставање Екцел пивот табеле врши се на пивот табели, тако да прво морамо да направимо пивот табелу.
2. Сортирање зависи од података. То значи да ако су подаци нумерички могу се сортирати од Највише до најмање или обрнуто или ако су подаци у формату низа, сортират ће се у А до З или З до А.