Књиговође вс Рачуновође | 7 најзначајнијих разлика (Инфографика)
Разлика између књиговођа и рачуновођа
Кључна разлика између књиговође и књиговође је та што је књиговођа одговоран за обављање књиговодствених активности у предузећу где се финансијске трансакције евидентирају на систематичан начин, док су рачуновође одговорне за рачуноводство финансијских трансакција које су се у прошлости догодиле у предузећу као и извештавање о финансијским пословима предузећа које показује јасан финансијски положај предузећа.
Књиговођа је особа без факултетске дипломе рачуноводства која је одговорна за задатке уноса података. Неки од задатака који су обухваћени су:
- Унос рачуна од добављача
- Плаћање рачуна
- Припрема рачуна за продају
- Слање изјава купцима
- Обрада података о платним списковима
Рачуновођа имаће стручну диплому рачуноводства и настављаће операције које обавља књиговођа. Неки примери су:
- Прилагођавање уноса за евидентирање трошкова које књиговођа још није унео (нпр. Камате на банкарске зајмове од последње уплате у банци, зараде запослених које ће бити обрађене следеће недеље)
- Припрема финансијских извештаја компаније као што су биланс успеха, биланс стања и извештај о новчаном току.
- Они даље помажу менаџменту у разумевању финансијског утицаја његових прошлих и будућих одлука.
Подкатегорије
Подкатегорија књиговодства:
- Књиговодство са једним уносом
- Двојно књиговодство
- Виртуелно књиговодство
Подкатегорија рачуновођа:
- Финансијско рачуноводство
- Управљачко рачуноводство
- Евиденција трошкова производње
- ХР рачуноводство
- Рачуноводство одговорности
Ако желите професионално да научите рачуноводство трошкова, можда ћете желети да погледате 14+ видео сати обуке о рачуноводству трошкова
Књиговођа против рачуновође Инфограпхицс
Да видимо главних 7 разлика између Књиговођа и Рачуновођа.
Кључне разлике
- Књиговође су потребне за идентификовање, квантификацију, евидентирање и на крају класификацију финансијских трансакција. Супротно томе, рачуновође су дужне да резимирају, тумаче и саопштавају најновије финансијске трансакције класификоване на рачуну главне књиге.
- Финансијске одлуке не могу се доносити искључиво на основу књиговодствених евиденција, већ се могу разматрати на основу књиговодствених евиденција.
- Књиговође нису дужне да израђују финансијске извештаје, али рачуновође су одговорне за припрему истих.
- Виши менаџмент се углавном не укључује у функционисање књиговођа. Међутим, они би се заинтересовали за рад рачуновођа јер су им потребне информације за доношење будућих управних одлука.
- Алати које књиговође користе су дневници и главне књиге, а рачуновође су биланс стања, биланс успеха, извештај о новчаном току итд.
- Књиговође не захтевају никакве посебне вештине, јер је већина активности механичка. Ипак, рачуновођама су потребне специјализоване аналитичке вештине због нивоа сложености вођења пословних књига. За то ће бити потребна стручна диплома из рачуноводства, као и неко претходно радно искуство.
Књиговођа против упоредне табеле рачуновође
Основа поређења | БоокКеепер | Рачуновођа |
Улога | Потребно за идентификацију, класификацију и евидентирање свих финансијских трансакција. | Укључен у тумачење, резимирање и саопштавање финансијских трансакција |
Алати који се користе | Часописи и главне књиге | Извештај о добити и губитку, билансу стања и новчаном току |
Потребне вештине | Нису потребне посебне вештине. | Стручна диплома из рачуноводства и аналитичке вештине за тумачење; |
Сложеност | Ниво сложености је низак | Упоредно висок ниво сложености |
Финансијске одлуке | Не може се направити на основу књиговодства. | Одлуке се могу доносити на евиденцији књиговође. |
Подкатегорије |
|
|
Улога управљања | Генерално, ниједна улога се не игра у функционисању књиговође. | Менаџмент игра активну улогу јер су информације потребне за будуће одлуке. |
Активности
Иако се у многим приликама термини књиговодства и рачуноводства користе наизменично, активности које они воде имају своје разлике, које ћемо анализирати. Књиговодствене активности састоје се од:
- Припрема и слање рачуна добављачима и купцима
- Евидентирање плаћања од потрошача
- Евидентирање, обрада и плаћање рачуна од добављача
- Евидентирање и праћење промена залиха
- Обрада платних спискова и трансакција са ситним готовином
- Категоризација кредитне картице и остали повезани трошкови
- Праћење закашњелих плаћања и слање подсетника оштећеним странама
Рачуновођама су потребни виши ниво и специјализовани задаци који обично захтевају услуге ЦПА (овлашћеног јавног рачуновође) или више неовлашћених рачуновођа са надзором ЦПА. Неке од преузетих функција укључују:
- Израда и управљање контним планом (ЦОА)
- Израда и одржавање финансијских извештаја
- Евиденција обрачунатих прихода и одложених прихода и расхода
- Стварање буџета и поређење са стварним насталим трошковима
- Утврђивање процењених пореза и припрема пореске документације у складу с тим
- Настављајући са питањима која се односе на финансијску и пореску усклађеност и предузимати мере у складу с тим
- Утврђивање потенцијалног отписа пореза или других могућности за максимизирање добити.
Ангажовање појединца за спровођење ових активности могло би имати супротна гледишта. Много пута, мала предузећа могу извршити задатке вођења књига на непрофесионалан начин, што приморава ЦПА да проводи више времена надокнађујући ове активности пре него што напредује. Такође је пожељно имати интерне књиговође које су професионално обучене, пружајући ниво комфора рачуновођама.
Да би смањила трошкове и максимизирала ефикасност, фирма се мора побринути да користе исте стандардизоване методе и најбоље праксе. Такође их треба подстицати на редовну и јасну комуникацију. Требало би да их натјерају да раде као тим, умјесто да стварају било какве препреке.
Закључак
Осигурање да су финансијске евиденције правилно организоване и да књиговођа уравнотежује финансије у комбинацији са паметном финансијском стратегијом и благовременим пријављивањем пореза од стране рачуновође, директно доприноси дугорочном успеху сваког пословања.
Одређени власници предузећа самостално управљају својим финансијама. Насупрот томе, други се могу одлучити за ангажовање професионалца како би се могли усредсредити на делове посла који их занимају. Свака од опција ће помоћи да њихов посао расте. Поред тога, појавом технологије, више софтвера се ажурира за аутоматско извршавање задатака. Овај аспект ће променити дефиницију и захтеве са временом, па је стога потребно ажурирати један са истим.