Рачуноводство готовинске основе (дефиниција, пример) | Предности

Шта је рачуноводство на готовинској основи?

Рачуноводство на готовинској основи је рачуноводствени метод у којем се сви приходи предузећа признају када се стварни новац прими, а сви трошкови признају када су стварно плаћени, а методу углавном прате појединци и мала предузећа.

Ову методу углавном прате појединци и мала предузећа која немају залихе. То је једноставан метод и лако се може пратити. Разматра само две врсте трансакција, тј. Прилив готовине и одлив готовине. У овој методи се следи систем рачуноводства са једним уносом, јер се за сваку трансакцију врши унос појединачног записа трансакције. Будући да у том одређеном обрачунском периоду не постоји поређење између прихода и расхода, поређење претходних периода није могуће.

Пример рачуноводства готовинске основе

На пример, Рамесх је власник малог предузећа за које је купцу послао фактуру у четвртак. Али износ за обрачун прима тек у недељу, тако да се приход евидентира у књиговодственим књигама према датуму недеље. Дакле, Рамесх не укључује продају извршену путем кредитне картице или са кредитног рачуна, осим ако уплата није примљена у готовини.

Карактеристике

Следе главне карактеристике -

  • Прати систем са једним уносом (Такође, погледајте систем двоструког уноса)
  • Евидентира само примљене готовинске исплате и плаћене новчане трошкове.
  • Једноставан поступак.
  • Није добар књиговодствени алат.
  • Недостаци уграђени у алатки за проверу грешака.
  • Углавном се фокусира само на трошкове и не подудара се са трошковима и приходима.

Где се користи новчана основа рачуноводства?

Користи се у следећим случајевима:

  • Када предузеће користи систем са једним уносом;
  • Користи се када предузеће не продаје на кредит, тј. Кад год купац купи или прода производ, плаћање се мора извршити готовином, чеком, банковним трансфером или кредитном / дебитном картицом треће стране.
  • У предузећу има врло мало запослених.
  • Када предузеће поседује мало (јефтиније предузеће које подржава физичку имовину) или нема инвентар, тј. Предузеће нема зграде, масиван канцеларијски намештај, опсежне системе рачунарских база података, производне машине итд.
  • Предузеће је самостално предузеће или је у приватном власништву и нема обавезе објављивања биланса успеха, биланса стања или других финансијских извештаја.

Рачуноводство готовинске основе - мала предузећа

Готовинска основа књиговодствене књиге - уноси у часописе

Предности

  • Будући да је то једнократни систем и једноставан, лако га могу разумјети људи који имају врло мало или нимало знања и искуства у финансијама и рачуноводству.
  • Ниједан обучени књиговођа или рачуновођа није потребан за примену и одржавање овог система.
  • Не захтева сложени рачуноводствени софтвер. Стога предузеће лако може одржавати систем једнократног уноса у бележници или у једноставној прорачунској табели.
  • Будући да прати прилив и одлив готовине, фирма зна колика је стварна готовина у датом периоду.
  • Предузећа могу убрзати плаћања како би смањила своју опорезиву добит, одгађајући тако пореску обавезу.

Мане

  • Даје нам мање тачне резултате, јер временски оквири новчаних токова не пружају тачно време промена финансијског стања предузећа.
  • Овом врстом рачуноводствених резултата може се манипулисати ако се не уновче примљени чекови или не промене рокови плаћања за његове обавезе.
  • Ова метода не генерише тачне финансијске извештаје; стога зајмодавци одбијају да позајмљују новац предузећима која воде рачуноводство на готовинској основи.
  • Ревизори неће ревидирати нити прихватити финансијске извештаје урађене са овим рачуноводством.
  • С обзиром да су резултати често нетачни, предузећа не могу објављивати извештаје о управљању предузећима која користе такво рачуноводство.
  • Овај метод није у стању да власницима и менаџерима да важне информације за процену финансијског стања предузећа.
  • Будући да нема уграђен систем за проверу грешака, грешка остаје неприметна док фирма не добије извод из банке са неочекивано ниским стањем на рачуну или прекораченим рачуном.

Рачуноводство готовинске основе насупрот рачуноводству разграничења

Овде ћемо разговарати о четири разлике између рачуноводства по основу готовине и обрачунског начела

Једноставан систем који води евиденцију о новчаном току пословања;Компликована метода.
Погодно за мало предузеће, самостално предузеће које се углавном бави трансакцијама у готовини.Погодно за предузећа која тренутно немају плату.
Даје јасну слику о износу готовине у благајни и банковном рачуну;Даје јасну слику о исправном финансијском положају предузећа;
Не одражава новац који дугујете вама или новац који дугујете другима.Евидентира новац који дугујете вама и новац који дугујете другима.

Закључак

Новчана основа рачуноводства је начин евидентирања рачуноводствених трансакција прихода и расхода који се врше у готовини, тј. Или се прима готовина, или се било која исплата врши у готовини. Идеалан је за мала предузећа. Због неколико недостатака у овом одређеном начину рачуноводства, о којима смо горе говорили, компаније се углавном пребацују са рачуноводства на основу готовине на начин обрачунавања након што одрасту у почетној фази покретања. Коначно, који год метод рачуноводства предузеће примењује (готовински или обрачунски), требало би да се примењује у рачуноводствене и пореске сврхе.