photosdematures.com

Пронађи и замени у програму Екцел

У овом чланку ћу објаснити начине коришћења алата ФИНД и РЕПЛАЦЕ у екцелу.

• Пречица за проналажење у програму Екцел је ЦТРЛ + Ф
• Пречица за проналажење и замену у програму Екцел је ЦТРЛ + Х

Текст, симбол броја, специјални знак можемо пронаћи не само у активном листу, већ и у целој радној свесци. Не зауставља се само на томе, можемо пронаћи одређену реч и ЗАМЕНИТИ их и другим речима.

Овде можете пронаћи и пронађите и замените Екцел предложак - Пронађите и замените Екцел образац

# 1 - Како користити Финд за проналажење одређене речи у програму Екцел?

У реду, показаћу вам основни налаз за проналажење одређене речи на радном листу. У радној свесци Екцел имам два радна листа, један је продаја по регионима у јануару, а други у региону у месецу фебруару.

У листу Јан желим да пронађем име МИТЦХЕЛ.

• Корак 1: Да бих прво пронашао име, треба да изаберем радни лист и притиснем ЦТРЛ + Ф, отвориће се доњи дијалошки оквир.

• Корак 2: Сада откуцајте реч коју желите да пронађете у поље Пронађи шта:.

Напомена: налаз није осетљив на велика и мала слова, он ће вам показати сва повезана налазишта.

• Корак 3: Сада притисните или ентер или НАЋИ СЛЕДЕЋИ, показаће вам први пронађени МИЦХЕЛ на овом радном листу.

Погледајте заправо, тражио сам Митцхела, али изабрао је Даниел Митцхела за мене. Дакле, ФИНД не мора нужно тражити тачно пронађену реч, она ће показати резултат иако је повезана и са другим речима.

• Корак 4: Сада сигурно, на овом радном листу има много МИТЦХЕЛ-а. Уместо да кликнете НАЂИ СЛЕДЕЋУ, кликните на ПРОНАЂИ СВЕ, приказаће се сви резултати који се подударају.

Показаће вам назив радне свеске, назив радног листа, ћелија, вредност у ћелији и формула, као и ако постоје.

# 2 - Како пронаћи реч у целој радној свесци?

• Корак 1: Шта год сам показао, реч Митцхел може дохватити само са активног листа. Ако желите да пронађете реч из целе радне свеске, унесите реч, кликните на Оптион.

• Корак 2: Прошириће тренутни дијалошки оквир за проналажење, изаберите РАДНА СВЕСКА од У склопу испустити.

• Корак 3: Сада кликните на ПРОНАЂИ СВЕ, приказаће се сви резултати.

# 3 - Како пронаћи тачну реч у целој радној свесци?

Сада знамо да ће ФИНД приказати све одговарајуће резултате. Ако желите да пронађете тачно подударање у оквиру опција, потребно је да одаберете опцију „Матцх Ентире Целл Цонтентс“.

Кликните на ПРОНАЂИ СВЕ и наћи ће се тачна подударања. 

# 4 - Комбинација проналажења и замене у програму Екцел

Комбинација ФИНД & РЕПЛАЦЕ може учинити чуда и уштедети тоне времена свакодневно. Помоћу овог алата можемо променити референцу формуле.

Сада погледајте доњу слику. У ћелији Г3 применио сам формулу СУМ у Екцелу да бих добио укупну плату.

Распон формула је од Б2 до Б10, али моји подаци имају ступац зараде од Б2 до Б22. Коришћењем ФИНД и РЕПЛАЦЕ у програму Екцел можемо променити референцу.

Копирајте целу формулу из Г3 ћелије и притисните ЦТРЛ + Х. отвориће се доњи дијалошки оквир залепите формулу за копирање да бисте пронашли шта:

У Замените са: промените референцу као = СУМ (Б2: Б2).

Кликните на ЗАМЕНИ, то ће променити формулу из = СУМ (Б2: Б10) у = СУМ (Б2: Б22) и укупна зарада ће се променити.

Размотрићемо још једну технику са комбинацијом ФИНД и РЕПЛАЦЕ. Имам код производа и цену за сваки производ у једном листу.

На другом листу имам само код производа, користећи ВЛООКУП морам да преузмем податке на овај лист.

Овде не могу да применим ВЛООКУП, јер у главном листу имам шифру производа као Прдцт али у овом листу имам код као Пдц, тако да ВЛООУП не може овде да преузме податке.

Користите опцију ПРОНАЂИ и ЗАМЕНИ Екцел и промените реч Пдц у Прдцт.

Сада кликните на ЗАМЕНИ СВЕ и то ће заменити речи Пдц у Прдцт. Сада можемо применити формулу ВЛООКУП.

# 5 - ПРОНАЂИ И ЗАМЕНИ формат у програму Екцел

Екцел не може само да НАЂЕ И ЗАМЕНИ речи, бројеве, већ може и да пронађе и замени формате екцел. Не погледајте доње податке.

На горњој слици, одељење Маркетинг означено је у једној боји осим оне у А4 ћелији. Желим да променим боју преостале маркетиншке боје у ону у ћелији А4.

Корак 1: Изаберите опсег података.

Корак 2: Притисните ЦТРЛ + Х и кликните на Оптионс.

Корак 3: Кликните на први Формат и одаберите Селецт формат из ћелије.

Корак 4: Изаберите формат који желите да замените.

Корак 5: Сада кликните други формат и одаберите формат који желите заменити.

Корак 6: Кликните на ЗАМЕНИ СВЕ. Замијениће формат.

# 6 - Како ПРОНАЋИ коментаре у Екцелу?

Дошли смо до завршног дела чланка. Можемо пронаћи и коментаре. Следите кораке у наставку да бисте пронашли коментаре у Екцелу.

Имам коментаре у колони Д, а коментари јесу Без провизије, провизија @ 5% и провизија @ 10%.

• Корак 1: Отворите дијалошки оквир Пронађи и кликните на Опције
• Корак 2: Под Поглед у одаберите Коментари.

• Корак 3: Сад спомените који коментар тражите.

• Корак 4: Кликните на Пронађи све и приказаће се све ћелије које имају коментар Без провизије.

Ствари које треба запамтити

• Ако тражите велику датотеку, добро је одабрати одређени ред или колону.
• Ако нешто замењујете, увек одаберите регију замене.
• Постојећи формат такође можете заменити својим форматом.
• Ако тражите нешто чега нема, Екцел ће приказати дијалог јер нисмо могли да пронађемо оно што сте тражили.
• Не можете га заменити ако је радни лист заштићен.