photosdematures.com

Филтрирање података је користан задатак како бисмо могли да сортирамо наше податке. Да бисмо користили филтер у екцелу постоје две различите методе, прва је пречица на тастатури која ЦТРЛ + СХИФТ + Л када изаберемо опсег података или колоне и друга је коришћењем алата за филтрирање који се налази на картици за уметање у одељку филтера након избора распона података.

Како додати и користити филтер у програму Екцел?

Ако у Екцелу радите са опсежним информативним подацима, то ће бити тест не само за утврђивање информација, већ и уз лоцирање релевантних података. Срећом, Мицрософт Екцел вам олакшава ограничавање потраге једноставним и више филтера у екцел функцији. Веома је лака и брза метода приказивања само података применљивих у датом тренутку и брисања или уклањања свих осталих података из погледа. Редове у радним листовима можете филтрирати према нумеричкој вредности, било ком формату и критеријумима.

Након употребе и додавања филтера, можете да копирате, измените, дијаграмирате или одштампате само очигледне редове без модификовања целокупних података или опсега података.

Док у Екцел додајете филтер колоне, подаци морају да садрже ред заглавља са именима колона као што је приказано на снимку екрана.

Постоје три начина за додавање филтера колона у табелу.

Овде можете преузети овај образац Екцел ступца филтрирања - Екцел предложак ступца филтрирања

Додавање филтера у Екцел Пример # 1

• Идите на картицу Подаци на Екцел траци, одаберите групу Сортирај и филтрирај, кликните дугме Филтер у опцији.

• Кликните на за филтрирање, видећете да је функција филтера коришћена у вашим подацима.

Додавање филтера у Екцел Пример # 2

• На картици Почетна, у групи Уређивање на траци са алаткама Екцел, кликните на Сортирај и филтрирај и у падајућем менију одаберите Филтер.

• Кликните на за филтрирање, видећете да је функција филтера коришћена у вашим подацима.

Додавање филтера у Екцел Пример 3

Користите пречицу за Екцел филтер да бисте користили филтер помоћу тастера Цтрл + Схифт + Л. Једном када користите ову функцију, аутоматски ће омогућити опцију филтера у колони.

Без обзира на метод који користите за филтер, стрелице падајућег менија аутоматски ће се појавити у сваком заглављу ћелија.

Ако желите да опцију падајућег филтера повећате или повећате да бисте видели опсег података, ставите курсор на три тачке и повуците оквир напоље.

Опција која се приказује док спуштате функцију филтера:

Опција док спуштате функцију филтера

1. Поредај А до З и сортирај З до А: То значи да ако желите да своје податке распоредите у узлазном или силазном редоследу.
2. Поредај по боји: То значи да ако податке желите филтрирати по боји ако је ћелија испуњена бојом.
3. Текстуални филтер: Када желите да филтрирате колону са тачним текстом или бројем.
4. Филтрирајте ћелије које почињу тачним знаком или текстом или се завршавају
5. Филтрирајте ћелије које садрже или не садрже дати знак или реч било где у тексту.
6. Филтрирајте ћелије које су потпуно једнаке или нису једнаке детаљном карактеру.

На пример:

• Ако желите да користите филтер за одређену ставку. Кликните на филтер за текст и одаберите једнако.

• Омогућава вам један дијалог који укључује оквир за дијалог Прилагођени аутоматски филтрирање.

• Унесите воће под категорију и кликните Ок.

• Сада ћете добити податке о категорији воћа само како је приказано у наставку.

Предности додавања филтера у програму Екцел

1. То је врло једноставна функција која се користи у екцелу.
2. Није обавезно укључити све колоне, али подаци треба да садрже све редове.
3. Поље за потврду увек приказује јединствене вредности у падајућим опцијама.
4. Када филтрирате информације, приказују се само одељци које заиста требате видети, а свака релевантна ставка се у међувремену уклања из видокруга.
5. Екцел поставља врло малу икону у заглавље сваке колоне за филтрирање података у изабраном опсегу.
6. Екцел не прави разлику између великих и малих слова.
7. Помаже вам у одржавању огромних и великих података.

Ствари које треба запамтити о додавању филтера у Екцел колону

1. Увек проверите да ли сви ступци имају наслове.
2. Док користите филтер, увек проверите да ли их користите у исправној колони.
3. Када морате да тражите датум, можете да користите падајући мени са одговарајуће стране траке за трагање да бисте изабрали да ли треба да тражите годину, месец или датум.
4. Претпоставимо да ће вам бити потребно да филтрирате оцене зависно од два услова, на пример: у случају да је потребно да филтрирате ћелије у којима се у одређеној ћелији налазе и „воће“ и „органско воће“, можете користити И радије него ИЛИ.
5. Када филтрирате информације на радном листу, Екцел вам такође омогућава да се пријавите за распоређивање захтева за те информације или податке.
6. Када радите са филтрираним информацијама, можда ћете морати необично да распоредите колону која има повезан филтер.
7. Филтер се може користити само са колонама.