Процес капиталног буџетирања

Процес капиталног буџетирања је процес планирања који се користи за процену потенцијалних инвестиција или издатака чији је износ значајан. Помаже у утврђивању улагања компаније у дугорочна основна средства као што је улагање у допуну или замену постројења и машина, нову опрему, истраживање и развој итд. Овај поступак доноси одлуку у вези са изворима финансирања, а затим израчунава принос то се може зарадити уложеном инвестицијом.

Шест корака до процеса капиталног буџетирања

# 1 - Идентификовање инвестиционих могућности

Први корак је истраживање расположивих могућности инвестирања. Одбор за капитални буџет организације мора да идентификује очекивану продају у блиској будућности. Након тога, они идентификују могућности улагања имајући у виду продајни циљ који су они поставили. Постоје тачке о којима треба водити рачуна пре него што започнете потрагу за најбољим могућностима за инвестирање. Укључује редовно праћење спољног окружења како би се стекла идеја о новим могућностима улагања. Дефинисање корпоративне стратегије која се заснива на СВОТ анализи организације, тј. Анализи њене снаге, слабости, могућности и претње, и такође тражење сугестија од запослених у организацији расправљајући са њима о стратегијама и циљевима.

Пример:

Идентификација основних трендова на тржишту, који се могу заснивати на најпоузданијим информацијама пре одабира одређене инвестиције. На пример, пре него што се изабере инвестиција у компанију која се бави рударством злата, прво је потребно утврдити будући смер основне робе; без обзира да ли аналитичари верују да постоји више шанси да цена падне или су шансе за раст цена много веће од њеног пада.

# 2 - Прикупљање инвестиционих предлога

Након идентификације инвестиционих могућности, други процес капиталног буџетирања је прикупљање инвестиционих предлога. Пре него што дођу до комисије за поступак капиталног буџетирања, различита овлашћена лица у организацији виде ове предлоге како би проверили да ли су дати предлози у складу са захтевима, а затим се врши класификација улагања на основу различитих категорија као што су проширење, замена, улагање у добробит итд. Ова класификација у различите категорије врши се како би се процес доношења одлука учинио угоднијим, а такође и да би се олакшао процес буџетирања и контроле.

Пример:

Компанија за некретнине идентификовала је два земљишта на којима могу да изграде свој пројекат. Од два земљишта, једно земљиште треба да буде финализирано. Тако ће се подносити предлози из свих одељења, а исто ће видети различита овлашћена лица у организацији да провере да ли су дати предлози у складу са различитим захтевима. Такође, исти ће потом бити класификовани ради бољег процеса доношења одлука.

# 3 - Процес доношења одлука у капиталном буџетирању

Трећи корак је доношење одлука. У фази доношења одлука, руководиоци ће морати да одлуче која је инвестиција потребна из расположивих могућности инвестирања, имајући у виду моћ санкционисања која им је на располагању.

Пример:

На пример, менаџери на нижем нивоу менаџмента, као што су руководиоци послова, надзорник постројења итд., Могу имати моћ санкционисања инвестиције до границе од 10.000 УСД преко оне која је потребна за дозволу одбора директора или вишег менаџмента. Ако се ограничење улагања прошири, тада ниже руководство мора да укључи највише руководство за одобравање инвестиционог предлога.

# 4 - Припреме и одобравања капиталног буџета

Након корака доношења одлуке, следећи корак је класификација инвестиционих издатака у инвестиције веће вредности и мање вредности.

Пример:

Када је вредност инвестиције нижа и одобри је нижи ниво менаџмента, тада се за подузимање брзих акција обично покривају обједињеним апропријацијама. Али ако је издатак за инвестицију веће вредности, тада ће постати део капиталног буџета након узимања потребних одобрења. Мотив који стоји иза ових издвајања је анализа инвестиционих перформанси током његове примене.

# 5 - Имплементација

Након завршетка свих горе наведених корака, инвестициони предлог који се разматра се спроводи, тј. Ставља у конкретан пројекат. Управно особље може се суочити са неколико изазова током реализације пројеката, јер то може потрајати. За имплементацију по разумној цени и експедитивно, следеће ствари могу бити од помоћи:

Формулација пројекта адекватно: Неадекватна формулација пројекта један је од главних разлога кашњења пројеката. Дакле, дотична особа треба унапред да предузме све потребне детаље, а одговарајућу анализу треба урадити знатно унапред како би се избегло кашњење у примени пројекта.
Употреба принципа рачуноводства одговорности: За брзо извршавање различитих задатака и контролу трошкова, конкретне одговорности треба доделити руководиоцима пројеката, тј. Правовременом завршетку пројекта у оквиру наведених ограничења трошкова.
Употреба мрежне технике: Неколико мрежних техника попут методе критичног пута (ЦПМ) и технике евалуације и прегледа програма (ПЕРТ) доступно је за планирање и контролу пројеката, што ће помоћи у праћењу пројеката правилно и ефикасно.

Пример:

За брзу обраду, одбор за капитално буџетирање мора осигурати да је управа на одговарајући начин урадила домаћи задатак на прелиминарним студијама и обимној формулацији пројекта пре његове примене. Након тога, пројекат се ефикасно спроводи.

# 6 - Преглед перформанси

Преглед учинка је последњи корак у капиталном буџетирању. У овом случају, руководство је потребно да упореди стварне резултате са резултатима пројектованих резултата. Тачно време за ово упоређивање је када се операције стабилизују.

Пример:

Овим прегледом, одбор за капитални буџет закључује о следећим тачкама:

У којој мери су претпоставке биле реалне.
Ефикасност доношења одлука
Ако постоје неке пристрасне осуде
Да ли су наде спонзора пројекта испуњене;

Дакле, процес је сложен и састоји се од различитих корака које је потребно строго следити пре финализације пројекта.

Закључак

Капитално буџетирање компаније користе за доношење одлука које се односе на дугорочно улагање. Почиње са идентификовањем различитих могућности улагања. Затим прикупљање и процена различитих инвестиционих предлога; затим одлучивање о избору најбоље рентабилне инвестиције након те одлуке за капитално буџетирање и потребно је извршити расподелу. На крају, донета одлука треба да се спроведе, а учинак треба благовремено прегледати.

photosdematures.com