Одложени трошкови (дефиниција, примери) | Како водити рачун?

Шта су одложени трошкови?

Одложени трошак је трошак који је предузеће већ платило у једној обрачунској години, али користи за такве трошкове нису потрошени у истом обрачунском периоду и он ће бити приказан на имовинској страни биланса стања предузећа .

Речничко значење речи „одложити“ је одлагање за касније или одлагање. Имајући то на уму, можемо једноставно рећи да одлагање трошкова значи одлагање трошкова. Али ова активност одлагања трошкова не значи да трошак није направљен. Уместо тога, одлагање се врши извештавањем о том одређеном трошку.

Примери одложених трошкова

Пример # 1 - Трошкови закупа куће

Претпоставимо да студент А живи у изнајмљеној кући и кошта га 10000 ИНР месечно. У јуну има код себе додатних 20000 ИНР готовине и стога одлучује да унапред плати кирију за наредна два месеца. Другим речима, већ је платио услугу (заузимање изнајмљене куће), коју ће потрошити (живећи у кући) у наредним месецима.

Током наредна два месеца, утрошени износ од 20000 ИНР служиће студенту као предност јер му пружа бенефиције. Ако би студент евидентирао ову авансну трансакцију плаћања закупнине од 20000 ИНР у своје књиговодствене књиге, означио би је као ове „трошкове“, а исти ће се појавити као средство на његовим књиговодственим књигама.

Месец дана касније, од сада, глава „одложених трошкова“ смањиће се са 20000 ИНР на 10000 ИНР. То је зато што је од два месеца уплаћених аванса једном месечна услуга већ била искоришћена. Сада је имовина доступна само за следећи месец и вреди само 10000 ИНР. Отуда смањење овог „трошкова“. И сходно томе, унос од 10000 ће бити извршен у глави „трошкова“ према стандардима двоструког књижења књиговодства.

Кључна учења
  • Идеју о трошковима можемо проширити и на финансијске извештаје компанија. Основна идеја коју треба запамтити је да се све за шта је компанија већ исплатила и која сада има „право“ да прима услуге евидентира као „одложени трошак“, а не као „трошкови“. То је због разлике у времену потрошње те услуге.
  • Појам „одложени трошкови“ формално се користи за опис уплате која је извршена, али се неће пријавити као расход до будућег обрачунског периода. Ови трошкови се у билансу стања исказују као средство док не истекну.

Пример # 2 - Накнада за консултантске услуге

Корпорација се бави производњом торбица и ципела. Они планирају да инсталирају нову производну јединицу и унајмили су консултанте и адвокате за детаљну анализу и склапање правних уговора. Претпоставимо да ће животни век ове нове производне јединице бити 10 година. Консултације и правне таксе износе 2500000 ИНР.

Компанија ће извршити целокупну уплату од 2500000 ИНР на почетку пројекта, тј. Почетком године 1. Али овај износ неће у потпуности унети у главу „трошкова“. Уместо тога, она ће „одложити“ 2500000 ИНР за биланс стања, као што су трошкови нових пројеката. Компанија ће сваке године наплатити 250000 ИНР (2500000 ИНР распоређених током 10 година) трошкова новог пројекта.

Разлог зашто су укупни трошкови забележени као „одложени трошкови“ је тај што пружа бољи третман усклађивања укупних трошкова од 2500000 ИНР за сваки период. Овде је сваки период година, за разлику од горњег примера, где је сваки период био месец. Овде ће користити новопостављену производну јединицу и од ње зарађивати приход.

Други пример се може видети код плаћања премије осигурања.

Пример # 3 - Премија осигурања

Премија осигурања плаћа се унапред заузврат за случајно покриће у наредним месецима или годинама.

На пример, компанија А плаћа премију осигурања за своју пословну зграду. Премија се плаћа полугодишње. Укупни трошкови осигурања износе 80000 ИНР. Уплате се врше у јуну и децембру сваке године. У јуну ће компанија платити 40000 ИНР за осигурање које прима до децембра. Уместо тога, у јуну је отплатио износ од 40000 ИНР за услугу (осигурање за заштиту) коју ће потрошити током наредних шест месеци до следећег рока доспећа за плаћање. У овом примеру, компанија ће евидентирати одложене трошкове од 80000 ИНР као имовину у првој години и као трошкове у другој години рачуноводства.

Одложени трошкови насупрот претплаћеним трошковима

  • Иако се „одложени трошкови“ понекад називају и „претплаћени трошкови“, у тим терминима постоји суптилна разлика. Строго говорећи, та два појма се не могу користити наизменично.
  • Када временско трајање одлагања за мање од годину дана, тј. Када се предујам изврши за будуће периоде који падају у року од године дана, трошак се означи као „претплаћени трошак“. Иако су будуће исплате за периоде дуже од једне године, оне се означавају као „одложени трошкови“. Разлог за то лежи у категоризацији имовине.
  • Као што смо већ сазнали, авансно плаћање трошкова сматра се средством за потребе извештавања. Када је створено средство краће од годину дана, оно се назива тренутним средством и извештава као „претплаћени трошак. Слично томе, када ће створено средство трајати више од једне године, оно се означава као дугорочно (дуговечно) средство и извештава се као „одложени трошкови“.