photosdematures.com

Како створити Парето графикон у програму Екцел? (Корак по корак)

Ову Парето табелу у Екцел предлошку можете преузети овде - Парето Цхарт у Екцел предлошку

• Корак 1 - Прикупите сирове податке, укључујући категорију (узрок проблема) и њихов број

• Корак 2 - Израчунајте проценат сваке категорије и даље израчунајте кумулативни проценат

Проценат ће се израчунати помоћу формуле = (Ц3 / $ Ц $ 13) * 100, примењујући се у осталим ћелијама.

Кумулативни проценат

То је метода израчунавања расподеле фреквенција и израчунаваће се сукцесивно додавањем процента осталим фреквенцијама. Дакле, формула ће бити = Д6 + Ц7. Након сортирања вредности од највећих до најмањих израчунавамо кумулативни проценат за сваку од категорија.

• Корак # 3 - Изаберите категорију, број и кумулативни опсег процената заједно као што је приказано доле

Идите на картицу Уметање у програму Екцел и изаберите дводимензионални тракасти графикон

Сада је створени Парето графикон приказан испод:

• Корак # 4 - Изаберите кумулативне процентне траке и промените тип серијског графикона у Лине

Црвене траке су кумулативни проценат, одаберите било коју од трака и промените серију, одаберите Лине из промене типа графикона.

Сада ће Парето графикон изгледати као што је приказано доле:

• Корак # 5 - Кликните десним тастером миша на кумулативну укупну линију (црвеном бојом) и одаберите формат података.

• и изаберите секундарну осу у екцелу

Изаберите Секундарна ос и затворите прозор Формат Дата Сериес

Сада ће Парето графикон изгледати као што је приказано доле

• Корак # 6 - Кликните на десну осу и изаберите осовину формата,

затим на картици са опцијама осе одаберите максимум да бисте поставили да буде фиксна и подесите вредност на 100

У опцији Акис Оптион, одаберите Макимум од Ауто до фикед и ручно унесите вредност 100 и затворите прозор оси формата

Коначно, изгледаће Парето графикон

Горњи графикон показује да 80% ефеката долази из 20% узрока.

Предности

• Табела Парето истиче главни узрок проблема који кочи процес
• Помаже у решавању главних проблема и тиме повећава организациону ефикасност. Једном када се помоћу ове технике открију велики ударци у процесу, може се кренути напред у решавању, чиме се повећава ефикасност организације
• Такође побољшава вештине решавања проблема јер вам омогућава да пословна питања разврстате у јаке чињенице. Када живо представите ове чињенице, можете започети планирање важно да бисте се позабавили проблемима.
• Побољшава доношење одлука у процесу
• Помаже организационом тиму да се усредсреди на инпут који ће имати већи утицај у складу са правилом 80/20.

Мане

• Табела Парето не пружа никакав увид у основни узрок проблема.
• У један узрок или категорију разлога могу се укључити и други фактори, па да бисмо пронашли највећи утицај на сваком нивоу проблема, морамо створити многе Парето карте. Дакле, често су потребни нижи нивои Парето графикона.
• Парето-ова карта се заснива на расподели фреквенције, па се зато не може користити за израчунавање средње вредности, стандардне девијације и других статистичких вредности које често могу захтевати.
• Парето графикон се не може користити за израчунавање колико је проблем грозан или докле би промене вратиле процедуру у спецификацију.

Ствари које треба запамтити

• Пре креирања Парето графикона потребно је категорисати проблеме и сматра се добром праксом да се категорије задрже у бројевима мањим од 10.
• Заснован је на прошлим подацима, па је за континуирано побољшање процеса потребно периодично обнављати податке, јер се Паретова анализа заснива на историјским подацима и не пружа анализу прогнозе.
• Увек направите секундарну осу и са процентом опадајућег повећања од 10 до 100.
• Помаже у пружању једноставнијег начина за разликовање пре и после Парето анализе како би се верификовало да су промене у процесу имале жељени исход
• За свако издање можемо створити Парето графиконе на више нивоа, а даље можемо извршити још једну Парето анализу о питањима на нивоу нивоа и тако даље.