photosdematures.com

Часописни ваучер Значење

Часописни ваучер је документ сваке финансијске трансакције, који садржи потребне информације као што су идентификациони број ваучера, датум, опис пословне трансакције, износ трансакције, важећи порези, референца на друге доказе, потпис произвођача и потпис овлашћеног лица, коришћен за евидентирање трансакције у књигама организације.

Објашњење

• Свака трансакција захтева неку врсту физичке резервне копије која представља основу за њу. Физичка резервна копија није ништа друго до документарни доказ познат као ваучер за часопис.
• Садржи информације са стварном фактуром као доказ. Трећа страна даје стварну фактуру. Ваучер се узима као основа за евидентирање финансијске трансакције у књиговодственим књигама организације.
• Ревизори углавном разматрају ваучер као део својих ревизорских поступака.
• Ваучери за дневнике (познати и као заједнички подухвати) користе се за трансакције које се не односе на било какве трансакције материјала, готовине, банака и осталих свакодневних пословних трансакција. То значи да се ЈВ користе за трансакције као што су амортизација, уноси у пренос, прилагођавање уноса, резервисања, књиговодствена евиденција, куповина и продаја основних средстава на кредит, отписи више нису потребни, итд.
• Ови бонови се лако могу пратити у било ком рачуноводственом систему. Будући да ове трансакције нису уобичајене, ревизори за њих јамче приоритетно.

Врсте

• Ваучер за амортизацију - За евидентирање трошкова амортизације за годину.
• Препаид ваучер - за евидентирање претплаћених трошкова;
• ФА ваучер - за евидентирање куповине основних средстава;
• Прилагођавање ваучера - За снимање завршних уноса.
• Трансфер ваучер - за пребацивање стања са једног рачуна на други.
• Ваучер за исправку - За исправљање грешке.
• Ваучер за резервисање - за обезбеђивање трошкова на основу процене.
• Обрачунски бон - за евидентирање обрачунског прихода;

Сврха

• Примарна сврха је исправљање било које пословне трансакције која је погрешно евидентирана. Такође, двострука сврха је евидентирање не-готовинских трансакција у књигама рачуна.
• Свака трансакција не подразумева нужно одлив. Дакле, трансакције као што су амортизација материјалне имовине, амортизација нематеријалних улагања, отписивање стања на рачуну, прилагођавање књиговодствених евиденција итд. Захтевају употребу бонова у дневницима.

Карактеристике

1. 1. Часописи су стандардизовани
2. Сваки ваучер за часопис захтева информације о следећем:
   • Матични број
   • Назив друге уговорне стране
   • Износ трансакције
   • Датум трансакције
   • Дебитни и кредитни рачуни са кодовима ГЛ (Главна књига)
   • Документовани докази
   • Кратак опис природе извршене трансакције.
3. Сваки ваучер за часопис захтева одобрење овлашћеног лица.

Пример формата ваучера за часопис

# 1 - Куповина машина

Објашњење

Компанија је на кредит купила постројења и машине. Постројења и машине су стварни рачун у природи (тј. Средство организације). Није уобичајено да посао организације свакодневно купује постројење и машину. Стога компанија не може да изда ваучер за куповину. Да би припремила документ у евиденцији, компанија може користити ваучер за дневнике који садржи све горе наведене детаље. Рачун добављача користи се као доказ за наведени ваучер за часопис.

# 2 - Резервисање за неизмирене трошкове

Објашњење

На крају сваке обрачунске године, од организације се захтева да направи процене трошкова који ће бити релевантни за крај дела обрачунског периода. Стога је потребно донети одредбе. Међутим, стварни рачун од релевантних страна (ако постоји) добија се у наредном обрачунском периоду. Документарни докази нису доступни. Стога помоћ за бонове у часопису служи сврси. Као доказ, припрема се дело у коме је наведена основа износа. Претпоставка се углавном заснива на искуству менаџмента. Будући да се стварна уплата не врши и релевантног добављача такође није лако препознати, рачун неподмирених трошкова (обавеза) књижи се у књиговодство

Документи потребни за припрему ваучера за часопис

• Дебитне напомене и кредитне напомене за било који повраћај куповине или повраћај продаје
• У случају пружених или набављених услуга, задужења или кредитних записа
• Рачун трошкова у случају унапред плаћених или неизмирених трошкова.
• Документи за поткрепљивање исправке грешке
• Трагови се такође могу користити као основа за ваучере дневника.
• База ради на одредбама.

Употреба и значај

• Користи се за евидентирање безготовинских и нетрговачких врста трансакција.
• Помаже ревизорима да схвате утицај финансијских трансакција на посао.
• Делује као доказ за будућу референцу.
• Она чини основу за упис исправљања.

Ваучер за часопис против уноса у часопис

1. Речи „Ваучер за часопис“ и „Унос у дневник“ користе се наизменично. Међутим, постоји разлика између њих двоје. Прво је почетак било које финансијске трансакције, а друго је ефекат дат у књигама рачуна.
2. Унос у дневник се евидентира у дневнику, тј. У примарним књигама рачуна, док су ваучери евиденцијски документи који се воде као доказ за унос у дневник.
3. Уноси у дневник могу бити једноставни (тј. Једно задужење и један кредит) или сложени (тј. Једно или више задужења и / или један или више кредита). Међутим, у ваучерима за часопис не постоји таква разлика. Из једног ваучера часописа може се извући неограничен број записа.
4. Следећи корак након уноса у дневник је књижење уноса у одговарајуће књиге. С друге стране, следећи корак ваучера дневника је бележење трансакције у систем.

Предности

• Све пословне трансакције воде се хронолошким редом њиховог настанка.
• Помаже у исправљању грешака.
• Помаже у лаком праћењу безготовинских трошкова.
• Помаже у затварању пословних књига на крају године.
• Пружа глатку резервну копију за преокрет уноса.
• Помаже у поштовању значајних стандарда финансијског извештавања које прописује надлежни орган.

Мане

• Најзначајнији недостатак је тај што није у стању да пружи све информације у случају великих трансакција.
• Сам ваучер не помаже у евидентирању свих финансијских трансакција. Постоји шанса да се неколико трансакција пропусти снимити. Овде долази до улоге ревизора.
• У трансакцији није укључен стварни новчани ток. Стога, ако у књигама рачуна нису дата одговарајућа обелодањивања, читалац финансијских извештаја можда неће разумети утицај свих таквих евиденција.

Закључак

Часописни ваучери су почетак евидентирања било које неготовинске трансакције. Они имају материјални утицај на добит или губитак организације. Међутим, ови уноси служе у сврху обрачунског основа рачуноводства организације. Такође, ове трансакције се занемарују у време састављања извештаја о новчаном току.