photosdematures.com

Временска линија пројекта у програму Екцел

Временска линија пројекта је листа задатака забележених како би се обавили да би се пројекат завршио у датом периоду. Једноставним речима, то није ништа друго до распоред пројеката / распоред. Сви наведени задаци имаће датум почетка, трајање и датум завршетка, тако да постаје лако пратити статус пројекта и извршити га у датом временском року.

Временски оквир пројекта је један од важних аспеката управљања пројектима. Потребно је планирати и одредити ток задатака од почетка до краја пројекта.

Најједноставнији начин представљања временске траке пројекта у Екцелу је графички приказ. То се може урадити помоћу графикона у програму Екцел и назива се „Гантт Цхарт“. Гантограм (назван по проналазачу Хенрију Лауренцеу Гантту) један је од типова тракастих графикона у програму Екцел и популаран алат који се користи у управљању пројектима и који је користан у визуализацији распореда пројеката.

Како направити временску траку пројекта у програму Екцел? (Корак по корак)

Испод су кораци за стварање једноставног Ганттовог графикона који ће представити временску траку пројекта у програму Екцел.

Пример # 1

Стварање Ганттовог графикона помоћу нормалног сложеног тракасти графикона:

• Наведите задатке / активности које треба попунити у екцел листу (као што је приказано доле)
• Унесите датум почетка за сваки од задатака у колону поред активности.
• Ажурирајте Трајање задатка поред колоне Датум почетка (Трајање је број дана потребних за завршетак одређеног задатка / активности)
• Датум завршетка активности можете унети поред колоне Трајање. Ова колона није обавезна јер је ово само референца и неће се користити на графикону.

Белешка:Трајање се може унети директно или се помоћу формула може сазнати трајање.

У горњој табели, Трајање се израчунава помоћу формуле, тј. Датум завршетка (-) Датум почетка.

У формули, “+1” користи се за укључивање дана почетног датума.

Сада почнимо да правимо графикон.

На врпци идите на картицу „ИНСЕРТ“ и изаберите опцију Тракасти графикон на поткартици „Цхартс“. Изаберите наслагану траку (друга опција у одељку 2-Д траке)

Одабиром овог графикона појавиће се празно подручје графикона. Изаберите то празно подручје и кликните десним кликом да бисте одабрали опцију „Селецт Дата“.

• Појавиће се искачући прозор „Селецт Дата Соурце“ за одабир података. Кликните на дугме „Додај“ у оквиру Легенд Ентриес (Сериес).

Када се појави искачући прозор „Едит Сериес“, одаберите назив „Датум почетка“ као назив серије. У овом примеру то је ћелија Б1. И одаберите листу датума у ​​пољу Сериес Валуес. Притисните дугме ОК.

Поново притисните дугме „Додај“ да бисте изабрали назив серије и колону Вредности трајања исте као горе.

Након додавања података о датуму почетка и трајању у графикон,

• Кликните на „Уреди“ испод ознака Хоризонталне (категорије) осе на десној страни прозора „Избор извора података“.

• У опсегу ознака Акис одаберите листу задатака почев од „Задатак 1“ до краја и кликните на ОК.

Испод је дат излаз који можете видети након извршавања свих горе наведених корака.

На горњој табели можете видети листу задатака на И оси и датуме на Кс оси. Али листа задатака приказана на графикону је обрнутим редоследом.

Да бисте ово променили,

• Изаберите податке о оси и кликните десним тастером миша да бисте изабрали „Формат Акис“.

• На табли „Формат Акис“, у одељку „Акис Оптионс“, означите поље „Категорије обрнутим редоследом“.

Када су категорије обрнуте, можете видети графикон као доле.

Морамо учинити плаву траку невидљивом да приказује само наранџасте траке које означавају трајање.

• Кликните на плаву траку да бисте изабрали и кликните десним тастером миша, изаберите формат података.

• На панелу Формат Дата Сериес одаберите „Но филл“ у одељку Филл и „Но лине“ у одељку Бордер.

• Графикон изгледа као испод.

Сада је ваш дијаграм Пројецт Тимелине Екцел Гантт скоро завршен.

Уклоните размак на почетку графикона.

• Кликните десним тастером миша на датум наведен за први задатак у табели и изаберите ћелије формата.

• Забележите број приказан у прозору под категоријама „Број“ и „Опште“.

(У овом примеру је 43102)

• Кликните на датуме на врху графикона и кликните десним тастером миша, изаберите Формат Акис.

• У окну промените Минимални број у оквиру Опције у везу на број који сте забележили.

• Јединице датума могу прилагодити скалу онако како желите да видите на графикону. (у овом примеру сам разматрао јединице 5)

Графикон изгледа као што је дато у наставку.

Сада обрежите графикон да би изгледао још лепше уклањањем празног простора између трака.

• Кликните било где на траку и кликните десним тастером миша, изаберите Формат Дата Сериес.

• Држите преклапање серија на 100% и подесите ширину празнине на 10% у оквиру Плот Сериес у одељку.

• Ознаке података могу се додати у траке одабиром Додај ознаке података помоћу десног тастера миша.

Ознаке података додају се на графиконе.

• 3Д формат се може применити на графикон како би се постигли неки ефекти уклањањем линија мреже, а боја траке и фонта могу се променити према потреби на панелу Формат Дата Сериес.
• Датуми се могу приказати хоризонтално променом поравнања текста ако је потребно да се прикажу сви датуми.

И, на крају, ваша табела Гантт пројекта Тимелине у Екцел-у ће изгледати овако.

Пример # 2

Креирање Ганттовог графикона помоћу предлошка временске траке пројекта који је доступан у програму Екцел:

Гант-ова табела се може креирати помоћу шаблона који је лако доступан у програму Екцел који пружа Мицрософт.

• Кликните на дугме Старт и изаберите Екцел да бисте отворили нови Екцел лист.
• Док се отвара, приказује опције за одабир. Потражите Гантт планера пројеката да бисте креирали временску траку пројекта у програму Екцел

• Кликните на Гантт Пројецт Планнер и у искачућем прозору кликните на Цреате.

Предложак је спреман за почетак уношењем детаља о вашем пројекту у дату колону према заглављима и погледајте траке које одражавају временску линију.

Ствари које треба запамтити

• Ганттов графикон је сложени графикон колоне који представља временску траку програма Екцел у водоравним тракама.
• Хоризонталне траке означавају трајање задатка / активности временске траке пројекта у програму Екцел.
• Графикон одражава додавање или брисање било које активности унутар опсега извора или се изворни подаци могу прилагодити проширивањем опсега редова.
• Овај графикон не пружа детаљне информације о пројекту и недостаје му могућност праћења у реалном времену.