photosdematures.com

Ограничење редова у Екцел радном листу

Ограничење редова у Екцелу је сјајан алат за додавање веће заштите прорачунској табели, јер то ограничава остале кориснике да промене или модификују прорачунску табелу до великог ограничења. Док радите на заједничкој прорачунској табели, важно је да корисник мора ограничити другог корисника да мења податке које је убацио примарни корисник, а то се може учинити помоћу ограничења реда Екцел.

Како ограничити број редова у програму Екцел? (са примерима)

Ограничење редова у програму Екцел може се извршити на више начина као што је приказано у наставку.

1. Сакривање редова
2. Заштита редова
3. Ограничења померања

Пример # 1 - Ограничење редова коришћењем функције Екцел Хиде.

Ово је најлакша функција која се може користити за ограничавање редова који су у екцелу. Коришћењем ове методе заправо физички чинимо да нежељени редови нестану из радног простора.

• Корак 1: Изаберите редове који нису жељени и које треба ограничити. У овом случају одабрали смо редове од А10 до последњих редова.

• Корак 2: Сада, након што су редови изабрани, кликните десним тастером миша и одаберите опцију која ће сакрити редове.

• Корак 3: Након што су редови изабрани за скривање, корисник ће видети само оне редове који нису постављени као скривени и на тај начин редови су ограничени у екцелу.

Пример # 2 - Ограничите приступ редовима заштитом радног листа

Још један једноставан начин ограничавања редова у Екцелу је заштита листа и онемогућавање функције омогућавања кориснику да бира закључане ћелије у Екцелу, на тај начин можемо ограничити кориснику приступ ограниченим редовима.

Овим методом кориснику је ограничен приступ редовима, међутим, сви редови су и даље видљиви корисницима.

• Корак 1: Изаберите комплетну радну свеску.

• Корак 2: Сада идите на картицу Преглед.

• Корак 3: Сада изаберите опцију „Заштити лист“.

• Корак 4: Укључите опцију „Изаберите закључане ћелије“ из опција заштите листа. Не потврђујући ову опцију, Екцел сада неће дозволити корисницима да изаберу закључане ћелије

• Корак 5: Сада је комплетан радни лист закључан и не може му се приступити јер смо заштитили комплетан радни лист.
• Корак 6: Сада морамо уклонити заштиту из редова или поља којима желимо да корисници имају приступ. Изаберите редове који ће бити доступни

• Корак 7: Сада кликните десним тастером миша и одаберите опцију Обликовање ћелија.

• Корак 8: Из опције форматирања ћелија одаберите опцију за уклањање заштите опсега.

• Корак 9: Сада су редови ограничени, јер корисник може да приступи само одабраним редовима.

Пример # 3 - Ограничите редове радног листа у програму Екцел помоћу ВБА (закључавање помицања)

Овим методом редови су закључани за приступ.

Корак 1: Кликните десним тастером миша на назив листа и кликните на „Прикажи код“

• Корак 2: Сада идите на картицу погледа и одаберите прозор својстава. Такође можете да користите пречицу Ф4 да бисте изабрали прозор својстава.

• Корак 3: Сада идите на подручје помицања и унесите редове који ће бити доступни кориснику.

• Корак 4: Сада ће корисник моћи да приступи само првих 10 редова у Екцелу.

Ствари које треба запамтити

• Ограничавањем редова у екцелу одлучујемо само да сакријемо редове који још нису потребни.
• Када су редови постављени као неактивни, то значи да они нису доступни само на тренутном радном листу и може им се приступити на новом радном листу.
• Ако користимо опцију закључавања помицања да бисмо деактивирали неке редове, то ће утицати само на тренутни радни лист. Остали листови неће бити погођени јер се својство мења само за тај радни лист чији се код прегледава, а затим мења.
• На број редова неће утицати и редови неће добити поново додељени број ако је било који од редова скривен. Претпоставимо да ако смо сакрили првих 10 редова, то не значи да ће 11. ред добити 1. 11. ред ће остати 11. ред. То је због чињенице да екцел жели да корисник обавести да су неки редови сакривени.
• Ако користимо опцију помицања за ограничавање редова, други корисник то може промијенити, јер је ова опција за промјену опције помицања доступна свим корисницима јер ова опција не врши промјене као заштићене.
• Ако не желимо да други корисници промене било које правило које смо креирали у вези са доступним редовима, морамо користити опцију „Заштити лист у екцелу“, а затим наставити са лозинком.