photosdematures.com

Шта је рачуноводство фондова?

Рачуноводство фондова је метода коју непрофитне организације и владе користе за одговорност средстава или грантова примљених од појединаца, органа власти, влада или других организација итд. Који су наметнули ограничења или услове за коришћење средстава из грантова ( услов се може применити на пуна средства или део средстава према донатору).

Објашњење

У случају непрофитне организације (НПО) и влада, правила и захтеви за финансијско извештавање разликују се од осталих организација јер ти ентитети нису оријентисани на профит. Стога је главни фокус праћење и потврђивање различитих употреба средстава која су на располагању ентитету. Националне организације примају две врсте средстава, једна је бесповратна помоћ без ограничења за употребу, а друге имају одређена ограничења у коришћењу средстава. Због тога се користи за одговорност ових средстава.

Отуда, она пружа раздвајање у третману обе врсте бесповратних средстава и обезбеђује следљивост употребе средстава која имају ограничења или услове специфичне за донатора.

Циљеви

• Основни циљ рачуноводства фонда је пружање одвојене одговорности за фонд опште намене и фонд посебне намене, што омогућава следљивост износа.
• Прати издатке који настају из средстава и ако је употреба у таквом пољу против тих средстава (услови које обезбеђује донатор).
• Користи се за процену финансијског стања ентитета и за приказивање поузданих финансијских информација у вези са ентитетом за финансијско извештавање.
• Пружа оправдану основу за издатке настале у односу на бесповратна средства намењена за било који капитални пројекат.

Како функционира рачуноводство фондова?

• Непрофитне организације или владине организације то користе. То је евиденција ресурса добијених од донатора за одређену сврху. Могу бити две врсте фонда, један је ограничен, а други неограничен. Ограничени фонд се користи за одређену намену, али неограничена средства могу се користити за било коју намену или општу намену.
• Непрофитна организација користи исти стандард као и профитна организација. Ипак, услови се разликују у непрофитним организацијама, као што је НПО, уместо да припрема рачун добити и губитка, врши рачун плаћања и рачуна, рачун прихода и расхода и биланс стања.
• Рачун за уплату и признаницу - Сви рачуни за износ у организацији евидентираће се на страни рачуна, а сва извршена плаћања биће приказана на страни плаћања.
• Рачун прихода и расхода - Непрофитна организација припрема рачун прихода и расхода за приказивање коришћења средстава која су добили алокацијом фонда. Ако је примљени приход већи од насталих издатака, онда се то назива вишак, а ако су трошкови већи од прихода, онда се то назива дефицитом.
• Биланс стања у финансијском стању - Биланс стања непрофитне организације је исти као и профитна организација. Приказује вредност имовине и обавезе НПО-а.

Пример

• Школа ради као непрофитна организација. Добила је донацију за поправку зграде. Такође, од компаније су добили средства за пружање добре хране студентима. Школа је такође добила донацију за опште намене, а не за било коју одређену намену.
• Сада ће се донација за поправку користити само за поправку зграда. Док се не догоди трошак, та донација ће се држати по страни. Донација примљена за храну трошиће се само у ту сврху. Али донација примљена за општу намену може се користити у било које сврхе, на пример за плату наставника, трошкове школе итд.

Рачуноводство фондова у односу на рачуноводство ван фондова

• Рачуноводство фондова користе непрофитне организације и влада. Такође се користи у портфељном пословању и у послу инвестиционог банкарства.
• Рачуноводство засновано на не-фондовима не бави се средствима или готовином. Бави се обвезницама, акредитивима итд.
• У рачуноводству фондова, одређена средства могу се користити у сврху у коју су примљена. Фонд опште намене може се користити за администрацију организације.
• У нефинансијској организацији, пословни субјект се у потпуности третира као засебан посао.
• Финансијски извештај укључује рачун плаћања и рачуна, рачун прихода и расхода и биланс стања.
• Финансијски извештаји не-фондовског рачуноводства укључују рачун трговине, рачун добити и губитка и биланс стања.

Предности

• Одваја фондове за посебне намене од фондова за општу намену.
• Одваја средства у зависности од намене фонда предвиђеног законом или донатора у време давања бесповратних средстава. Подјелом средстава помаже у буџетирању и пројекцији средстава за будуће сврхе.
• То захтева припрему рачуна за пријем и плаћање који на рачунима показује колики је износ прикупљен у години или у одређеном временском периоду и колики износ је плаћен у одређеном временском периоду. И колико је још остало у фонду?

Мане

• Одржавање износа у одвојеним фондовима постаје изазовно, што значи да је тешко одвојити износ од општег до посебног фонда.
• Рачун не одражава стварну и стварну вредност фонда. Понекад непрофитна организација присваја фонд укључујући употребу готовине.
• Понекад то доводи до прекомерне потрошње фонда, али ниже контроле фонда; углавном се то дешава у владиној организацији.
• Рачуноводство фонда не пружа квалитетну анализу учинка НПО-а или владиног тела. Фокусира се само на рачуноводство различитих фондова.
• Са повећањем врста грантова или фондова и управљањем различитим одговорностима, рачуноводство и праћење средстава на крају постају превише компликовани.

Закључак

Рачуноводство фондова пружа основне рачуноводствене методе за непрофитну организацију и владе да евидентирају своја средства и грантове примљене од других страна (било који грант - грант за општу намену или наменски). Обезбеђује одговорност евидентираних средстава и трансакција против њих са законским обавезама применљивим на ентитете. Помаже ревизорима пружајући сљедивост према различитим фондовима или бесповратним средствима примљеним од донатора и трансакцијама или трошковима које је управа направила од тих средстава.